home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / bprogrms / plus56.zip / HELP.DBT (.txt) < prev    next >
dBase/FoxBase/XBase Database File  |  1997-02-20  |  150KB  |  2,846 lines

  1.           CURRENT YEAR SALES
  2. > This is the amount of the item 
  3. sold during the month indicated.
  4. > If you wish you can enter numbers 
  5. here when you add an item to your 
  6. inventory records. After that it is 
  7. maintained by the system.
  8. Press a key...
  9.  the 
  10. Manual or Auto command under the Sales menu.
  11. Press a key...
  12. `          LAST YEAR'S SALES
  13. > This is the amount of the item 
  14. sold last year during the month 
  15. indicated.
  16. > If you wish you can enter numbers 
  17. here when you add an item to your 
  18. inventory records. After that it is 
  19. maintained by the system.
  20. Press a key...
  21. n                   PROJ
  22. > Type the projected sales figure for the 
  23. month indicated. 
  24. > This projection can be entered manually 
  25. when an item is first put into inventory. 
  26. After the first year-end is run, this 
  27. projection will be updated automatically.
  28. Press a key...
  29. ROR: 
  30.  SYNTAX
  31.  ALLOCATING MEMORY
  32.  OPENING FILE
  33.  SEEKING FILE POSITION
  34.  READING FILE
  35.  WRITING FILE
  36.  CLOSING FILE
  37. CGJKQSXZ
  38.   <Memo>  
  39.                             BASE STOCK
  40. > Type the minimum shelf quantity plus one average week's worth 
  41. of sales.
  42. > This field should not be left blank because the information is 
  43. used in generating stock orders. It is also one of the numbers 
  44. you will adjust the most as you look for the optimum order size 
  45. and frequency. 
  46. Press a key...
  47.   <Memo>  
  48. <insert>
  49.         
  50. Abort Edit? (
  51. <insert>
  52. <insert>
  53.         
  54. <<NMSG>>
  55. R6                            DEPT.
  56. > Type the department (or category) of product in which 
  57. this item belongs, then press ENTER. You can use any 
  58. combination of letters and numbers up to 13 characters 
  59. long.
  60. > You can name your departments anything you wish, but 
  61. spend some time considering which products belong in the 
  62. same department or category. 
  63. > This is used in preparing orders, producing reports, and 
  64. in sales projections.
  65. Press a key...
  66. EEKING FILE POSITION
  67.  READING FILE
  68.  WRITING F             LAST RECEIVED
  69. > This is the date on which this item 
  70. was last received into stock.
  71. > It is maintained by the system and 
  72. you do not normally need to enter it 
  73. here.
  74. Press a key...
  75. ey...
  76. @TRLIB ERROR: 
  77.  SYNTAX
  78.  ALLOCATING MEMORY
  79.  OPENING FILE
  80.  SEEKING FILE POSITION
  81.  READING FILE
  82.  WRITING FILE
  83.  CLOSING FILE
  84. CGJKQSXZ
  85.   <Memo>  
  86. <insert>
  87.         
  88. Abort Edit? (
  89. <insert>                   LAST UPDATE
  90. > This is the last time the On Hand figure was 
  91. updated by the system. It reflects the last time 
  92. this item was sold, received or transfered.
  93. > It is automatically maintained by the system 
  94. and you do not usually need to enter it from the 
  95. keyboard.
  96. Press a key...
  97. ATING MEMORY
  98.  OPENING FILE
  99.  SEEKING FILE POSITION
  100.  READING FILE
  101.  WRITING FILE
  102.  CLOSING FILE
  103. CGJKQSXZ
  104.   <Memo>  
  105. %z                 ON HAND
  106. > This is the number you have in stock. 
  107. > You will only need to enter this field 
  108. if you are adjusting the quantity or 
  109. setting up new records. This is auto- 
  110. matically updated when you enter sales, 
  111. transfers and shipments received.
  112. Press a key...
  113.  OPENING FILE
  114.  SEEKING FILE POSITION
  115.  READING FILE
  116.  WRITING FILE
  117.  CLOSING FILE
  118. CGJKQSXZ
  119.   <Memo>  
  120. <insert>
  121.                     ON ORDER
  122. > This is the quantity of this item that is 
  123. currently on order. 
  124. > It is automatically maintained by the 
  125. system and you do not usually need to enter 
  126. it from the keyboard.
  127. Press a key...
  128. key...
  129.  ALLOCATING MEMORY
  130.  OPENING FILE
  131.  SEEKING FILE POSITION
  132.  READING FILE
  133.  WRITING FILE
  134.  CLOSING FILE
  135. CGJKQSXZ
  136.   <Memo>  
  137. <insert>
  138.         
  139. Abort Edit? (
  140. <insert>
  141. <                       ORDER DATE 
  142. > This is the date when this item was last considered 
  143. for re-ordering.
  144. > It is automatically maintained by the system and you 
  145. do not normally need to enter it from the keyboard.
  146. Press a key...
  147. ey...
  148.  ALLOCATING MEMORY
  149.  OPENING FILE
  150.  SEEKING FILE POSITION
  151.  READING FILE
  152.  WRITING FILE
  153.  CLOSING FILE
  154. CGJKQSXZ
  155.   <Memo>  
  156. <insert>
  157.         
  158. Abort Edit? (
  159. )                  PACK QTY
  160. > Type the number of this item that comes in 
  161. one package from your supplier. If, for 
  162. example, you only order them by the dozen 
  163. then enter 12.
  164. > If you do not enter a number here it will 
  165. default to 1 and assume that your supplier 
  166. will accept an order for one only.
  167. > This is used in preparing stock orders. If 
  168. you enter a Pack Qty greater than 1, your 
  169. stock order will show the number of PACKAGES 
  170. you want shipped, rather than the number of 
  171. ITEMS.
  172. Press a key...
  173. ](.(_
  174. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  175. ]v (_
  176. (_z-(_
  177.  (_F (_|    (_d
  178. ]J    (_
  179. +(_t&(_*-(_DBF
  180. GetFuncTable
  181. jB.(_
  182.                          CODE
  183. > Type the stock code assigned to this product, then 
  184. press ENTER.
  185. > Codes should be unique (no duplicates), and can 
  186. contain any combination of letters and numbers up to 
  187. 12 characters long.
  188. Press a key...
  189. t to use if codes 
  190. are assigned to each item. It is also required for use with electronic 
  191. cash registers.
  192. > Codes may contain any combination of letters and numbers, up to 12 
  193. characters long.
  194. > Codes must be unique. The system will not allow you to sav                     PRICE
  195. > The retail price at which the quantity next 
  196. to it was sold.
  197. > Retail Plus+ will store seven selling 
  198. prices for each item per fiscal year. Here, 
  199. the total sales are reported separately for 
  200. each price.
  201. > It is maintained by the system and you do 
  202. not normally need to enter it here. 
  203. Press a key...
  204. @TRLIB ERROR: 
  205.  SYNTAX
  206.  ALLOCATING MEMORY
  207.  OPENING FILE
  208.  SEEKING FILE POSITION
  209.  READING FILE
  210.  WRITING FILE
  211.  CLOSING FILE
  212. CGJKQS              ITEM
  213. > Type the name of the product 
  214. then press ENTER.
  215. > You can use any combination of 
  216. letters and numbers, up to 30 
  217. characters long.
  218. Press a key...
  219.  READING FILE
  220.  WRITING FILE
  221.  CLOSING FILE
  222. CGJKQSXZ
  223.   <Memo>  
  224. <insert>
  225.         
  226. Abort Edit? (
  227. <insert>
  228. <insert>
  229.         
  230. <<NMSG>>
  231. R6002
  232. - floating point not loaded
  233. R6001
  234. - null pointer assignment
  235. : MA          QUANTITY RECEIVED
  236. > This is the amount of the item 
  237. that was received the last time a 
  238. shipment was entered.
  239. > This is maintained by the system 
  240. and you do not normally need to 
  241. enter it from the keyboard.
  242. Press a key...
  243. @TRLIB ERROR: 
  244.  SYNTAX
  245.  ALLOCATING MEMORY
  246.  OPENING FILE
  247.  SEEKING FILE POSITION
  248.  READING FILE
  249.  WRITING FILE
  250.  CLOSING FILE
  251. CGJKQSXZ
  252.   <Memo>  
  253. <insert>
  254.         
  255.             RE-ORDER POINT
  256. > Type the stock level at which this 
  257. item should be re-ordered. 
  258. > This is needed only if you plan to 
  259. use the "Re-Order Points" method of 
  260. stock control.
  261. Press a key...
  262. +                         RE-ORDER QUANTITY
  263. > Type the amount of stock to order when the Re-Order Point is 
  264. reached.
  265. > This is needed only if you plan to use the "Re-Order Points" 
  266. method of stock control.
  267. > If you leave this quantity at zero and use the "Re-order Points" 
  268. method of ordering new stock, then the system will order enough to 
  269. bring your stock back up to the Base Stock quantity.
  270. Press a key...
  271. f            SIZE
  272. > Type the size of the item 
  273. then press ENTER. Use any 
  274. combination of letters and 
  275. numbers up to 6 characters 
  276. long.
  277. > Examples:
  278. 10 oz
  279. Large, Med, Small
  280. 5-1/2
  281. > You can leave this blank 
  282. if no size is applicable.
  283. Press a key...
  284. PENING FILE
  285.  SEEKING FILE POSITION
  286.  READING FILE
  287.  WRITING FILE
  288.  CLOSING FILE
  289. CGJKQSXZ
  290.   <Memo>  
  291. <insert>
  292.         
  293. Abort Edit? (
  294. <inser               SUPPLIER
  295. > Type the name of the usual supplier 
  296. for this product.
  297. > Enter any combination of letters 
  298. and numbers, up to 22 characters.
  299. Press a key...
  300. ROR: 
  301.  SYNTAX
  302.  ALLOCATING MEMORY
  303.  OPENING FILE
  304.  SEEKING FILE POSITION
  305.  READING FILE
  306.  WRITING FILE
  307.  CLOSING FILE
  308. CGJKQSXZ
  309.   <Memo>  
  310. <insert>
  311.         
  312. Abort Edit? (
  313. <insert>
  314. <insert>
  315.         
  316. <<NMSG>>
  317. R6002
  318. - fl        WHOLESALE COST
  319. > Type the amount it costs 
  320. you to buy ONE of this item, 
  321. then press ENTER.
  322. > This is used in such things 
  323. as calculating the total cost 
  324. of a stock order.
  325. Press a key...
  326. t of your inventory to 
  327. it's retail value.
  328. Press a key...
  329.  SYNTAX
  330.  ALLOCATING MEMORY
  331.  OPENING FILE
  332.  SEEKING FILE POSITION
  333.  READING FILE
  334.  WRITING FILE
  335.  CLOSING FILE
  336. CGJKQSXZ
  337.   <Memo>  
  338. <inse           UNIT PRICE
  339. > Type the price at which you 
  340. sell ONE of this item. This 
  341. should be the current sticker 
  342. price.
  343. > Retail Plus+ will allow you 
  344. to store up to seven different 
  345. prices for an item. The one 
  346. listed here will be considered 
  347. as the current sticker price.
  348. Press a key...
  349.  ALLOCATING MEMORY
  350.  OPENING FILE
  351.  SEEKING FILE POSITION
  352.  READING FILE
  353.  WRITING FILE
  354.  CLOSING FILE
  355. CGJKQSXZ
  356.   <Memo>  
  357.                    NUMBER SOLD 
  358. > This is the quantity sold so far this fiscal 
  359. year at the price shown next to it.
  360. > Retail Plus+ allows you to record sales at 
  361. seven different prices over one fiscal year. The 
  362. number sold and the price at which they were 
  363. sold is recorded seperately. 
  364. > This is maintained by the system and you do 
  365. not normally need to enter it here.
  366. Press a key...
  367.  key...
  368. key...
  369.   <Memo>  
  370. <insert>                 GROSS
  371. > This is the total revenue generated 
  372. by this item during the current 
  373. fiscal year.
  374. > It is automatically maintained by 
  375. the system and you do not normally
  376. need to enter it here.
  377. Press a key...
  378. RROR: 
  379.  SYNTAX
  380.  ALLOCATING MEMORY
  381.  OPENING FILE
  382.  SEEKING FILE POSITION
  383.  READING FILE
  384.  WRITING FILE
  385.  CLOSING FILE
  386. CGJKQSXZ
  387.   <Memo>  
  388. <insert>
  389.         
  390. Abort Edit? (
  391. <ins               TOTAL
  392. > This it the total number of 
  393. this item sold during the current 
  394. fiscal year.
  395. > It is automatically maintained 
  396. by the system and you do not 
  397. normally need to enter it here.
  398. Press a key...
  399.  SYNTAX
  400.  ALLOCATING MEMORY
  401.  OPENING FILE
  402.  SEEKING FILE POSITION
  403.  READING FILE
  404.  WRITING FILE
  405.  CLOSING FILE
  406. CGJKQSXZ
  407.   <Memo>  
  408. <insert>
  409.         
  410. Abort Edit? (
  411. <insert>
  412. <ins                       OUTPUT FILE NAME
  413. > Type the name you want to give the data export file.
  414. > Press ENTER to accept the name shown. The default name is 
  415. INVENTRY. The file extension (.DTA) is automatically supplied.
  416. > Many spreadsheet and database programs will be able to read 
  417. the file format used by Retail Plus+ since it is the same as 
  418. dBASE. Use this feature to export to those that cannot read 
  419. dBASE files but can handle standard comma-delimited data 
  420. files.
  421. > Press ESCAPE to cancel.
  422. Press a key...
  423. GETFUNCTABLE:D
  424. TEMPPATH
  425. E<                      QUANTITY SOLD
  426. > Type the number of this item sold then press ENTER.
  427. > Press ESCAPE to cancel.
  428. Press a key...
  429. NTER.
  430. Press a key...
  431.  READING FILE
  432.  WRITING FILE
  433.  CLOSING FILE
  434. CGJKQSXZ
  435.   <Memo>  
  436. <insert>
  437.         
  438. Abort Edit? (
  439. <insert>
  440. <insert>
  441.         
  442. <<NMSG>>
  443. R6002
  444. - floating point not loaded
  445. R6001
  446. - null pointer assignment
  447. : MATH
  448. - floating                       RETAIL PRICE
  449. > The price shown is the CURRENT sticker price for this 
  450. item. If the item was not sold at the price shown, enter 
  451. the new price. 
  452. > Retail Plus+ will store up to four different prices for 
  453. an item.
  454. Press a key...
  455.  WRITING FILE
  456.  CLOSING FILE
  457. CGJKQSXZ
  458.   <Memo>  
  459. <insert>
  460.         
  461. Abort Edit? (
  462. <insert>
  463. <insert>
  464.         
  465. <<NMSG>>
  466. R6002
  467. - f                          CODE
  468. > Type a valid product code so you can enter the number 
  469. sold in the appropriate record. 
  470. > If you do not know the code number you can look up 
  471. the item by pressing F3.
  472. > If you do not use codes (stock numbers) you can enter 
  473. sales figures in the BROWSE window.
  474. Press a key...
  475. CGJKQSXZ
  476.   <Memo>  
  477. <insert>
  478.         
  479. Abort Edit? (
  480. <insert>
  481. <insert>
  482.         
  483. <> To select an item from this menu press the UP and DOWN ARROW 
  484. keys until the item you want is highlighted, then press ENTER.
  485. > You can also make a selection by pressing the first letter of 
  486. the item you want or press ESCAPE to return to the previous menu.
  487. Press a key...
  488. CGJKQSXZ
  489.   <Memo>  
  490. <insert>
  491.         
  492. Abort Edit? (
  493. <insert>
  494. <insert>
  495.         
  496. <<NMSG>>
  497. R6002
  498. - floating poiTo select one of these options, highlight it using the the arrow 
  499. keys then press ENTER. You can also make a selection by pressing 
  500. the first letter of the option you want.
  501. Press a key...
  502. Press a key...
  503. +                     COST PERCENT FOR OVERHEAD
  504. > Enter a percentage value that represents the portion of your 
  505. inventory costs spent on things other than the inventory itself. 
  506. These are such things as the cost of financing your stock 
  507. purchases, transport and warehousing.
  508. > If there is no inventory overhead enter 0.
  509. > Press ESCAPE to quit.
  510. > To use this feature effectively you should be familiar with the 
  511. process of just-in-time inventory management and the EOQ method of 
  512. calculating stock purchases (see any retail management textbook).
  513. Press a key...
  514. Z0od(
  515. 'odP#odx/od
  516. "od@ od
  517.  od,!od
  518. .od".od
  519. (od\/odDBF
  520. GETFUNCTABLEfP
  521. TEMPPATH
  522.                    NEW LOCATION CODE
  523. > When setting a up new inventory file you need to 
  524. tell Retail Plus+ what name to use for the store 
  525. location so it can keep the information for each store 
  526. separate.
  527. > On the right you will see which location codes have 
  528. already been used unless this is the first location 
  529. to be set up. 
  530. > Type three letters that identify the new location 
  531. and then press ENTER. 
  532. > Press ESCAPE to quit.
  533. Press a key...
  534. NG FILE
  535.  SEEKING FILE POSITION
  536.  READING FILE
  537.  W                                PASSWORD
  538. > Type a valid password then press ENTER. 
  539. > If your password is not being accepted and you are the administrator 
  540. of the system you may have a damaged password file. Try copying the 
  541. file PWORD.DBF from the original distribution disk. This will restore 
  542. the initial passwords described in the documentation.
  543. Press a key...
  544. `                              DATE OF SALES
  545. > The date you enter here is the one under which your sales information 
  546. will be posted. Press ENTER to accept the date shown (today's date) or
  547. type a new date if you want to change it.
  548. > The date format is the international format (YYMMDD). The system will 
  549. not allow you to enter an invalid date.
  550. > It is not necessary for you to enter separate sales figures for every 
  551. day that your store was open. This date option is intended to allow you 
  552. to briefly roll back the date so you can enter sales made last month 
  553. without having them posted to this month's sales total.
  554. Press a key...
  555. L$.Yc
  556. YcZ$Yc\%Yc "YcB-Yc`
  557. Lr Yc
  558. Ycv-Yc
  559.  YcB Ycx    Ycj
  560. LF    Yc
  561. +Ycp&Yc&-YcDBF
  562. GetFuncTable
  563. o>.Yc
  564.                              DATE OF SALES
  565. > Press ENTER to accept the date shown or type a new date (YYMMDD).
  566. > Sales will be posted to the month and week in which this date 
  567. falls unless you change it.
  568. > Press ESCAPE to cancel.
  569. Press a key...
  570. h this date falls unless you change it.
  571. > Press ESCAPE to cancel.
  572. Press a key...
  573. S               QUANTITY TO TRANSFER
  574. > Type the quantity of the item that you want to 
  575. transfer to another store location then press 
  576. ENTER. Specify the number of items, not the 
  577. number of packages.
  578. > Press ESCAPE to quit.
  579. Press a key...
  580. ADING FILE
  581.  WRITING FILE
  582.  CLOSING FILE
  583. CGJKQSXZ
  584.   <Memo>  
  585. <insert>
  586.         
  587. Abort Edit? (
  588. <insert>
  589. <insert>
  590.         
  591. <<NMSG>>
  592. R6002
  593. - float              FROM LOCATION
  594. > Type the three-letter location code 
  595. of the store from which you want to 
  596. transfer stock.
  597. > The active location is shown by 
  598. default, but you can enter any valid 
  599. location code.
  600. > Press ESCAPE to quit.
  601. Press a key...
  602.  a key...
  603. CLOSING FILE
  604. CGJKQSXZ
  605.   <Memo>  
  606. <insert>
  607.         
  608. Abort Edit? (
  609. <insert>
  610. <insert>
  611.         
  612. <<NMSG>>
  613. R6002
  614. - floatin             TO LOCATION
  615. > Type the three-letter code of the 
  616. store location to which you want to 
  617. transfer stock.
  618. > Press ESCAPE to quit.
  619. Press a key...
  620. ERROR: 
  621.  SYNTAX
  622.  ALLOCATING MEMORY
  623.  OPENING FILE
  624.  SEEKING FILE POSITION
  625.  READING FILE
  626.  WRITING FILE
  627.  CLOSING FILE
  628. CGJKQSXZ
  629.   <Memo>  
  630. <insert>
  631.         
  632. Abort Edit? (
  633. <insert>
  634. <insert>
  635.         
  636. <<NMSG>>
  637. R6002
  638. - floating poi            NUMBER OF COPIES OF EACH LABEL
  639. > Type the number of copies to print of each label 
  640. then press ENTER.
  641. > Press ESCAPE to quit.
  642. > You can print up to 999 copies so that commonly 
  643. used labels may be kept on hand for future use.
  644. Press a key...
  645. CATING MEMORY
  646.  OPENING FILE
  647.  SEEKING FILE POSITION
  648.  READING FILE
  649.  WRITING FILE
  650.  CLOSING FILE
  651. CGJKQSXZ
  652.   <Memo>  
  653. <insert>
  654.         
  655. Ab                   LOCATION OF SALES DATA FILES
  656. > Type the drive and directory name where the data files are 
  657. found then press ENTER. For example:  C:\DATA\      
  658. > Retail Plus+ can read sales from other PC's without requiring 
  659. a network. Just use the sales data export feature on the remote 
  660. PC and the import feature here. The result is a master inventory 
  661. that integrates sales, invoices and new client records from the 
  662. remote sites.
  663. > Press ESCAPE to cancel this command.
  664. Press a key...
  665. a"                QUANTITY TO ADD OR SUBTRACT
  666. > Type the number you want to add to the ON HAND quantity 
  667. in your inventory then press ENTER.
  668. > Enter a negative number to subtract from the ON HAND 
  669. inventory (i.e. -10).
  670. > Press ESCAPE to cancel.
  671. Press a key...
  672. `d          IDENTIFY A PRODUCT BY CODE
  673. > Type the code (stock number) of the product 
  674. you want. 
  675. > Press F3 to select it from an alphabetical 
  676. list.
  677. > Press ESCAPE to cancel.
  678. Press a key...
  679. ss a key...
  680. ](.(_
  681. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  682. ]v (_
  683. (_z-(_
  684.  (_F (_|    (_d
  685. ]J    (_
  686. ,(                            FIND BY NAME
  687. > Type the name of the item you want to find then press ENTER.
  688. > If you are not sure of the name, press F3 to select it from an 
  689. alphabetical list.
  690. > If you type only the first few characters of the name the search 
  691. will stop at the first item that begins with those characters. You 
  692. can then skip through the records to home in on the one you want.
  693. > Press ESCAPE to quit.
  694. Press a key...
  695.                         PASSWORD
  696. > Type the users password then press ENTER.
  697. > Passwords should be at least three characters long.
  698. > All users may change their own passwords at any time.
  699. > Press ESCAPE to cancel.
  700. Press a key...
  701. @TRLIB ERROR: 
  702.  SYNTAX
  703.  ALLOCATING MEMORY
  704.  OPENING FILE
  705.  SEEKING FILE POSITION
  706.  READING FILE
  707.  WRITING FILE
  708.  CLOSING FILE
  709. CGJKQSXZ
  710.   <Memo>  
  711. <insert>
  712.           QUANTITY RECEIVED
  713. > Type the number of items received 
  714. then press ENTER.
  715. > Please note that you should enter 
  716. the total number of items, not the 
  717. number of packages.
  718. > Press ESCAPE to cancel.
  719. Press a key...
  720. ](.(_
  721. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  722. ]v (_
  723. (_z-(_
  724.  (_F (_|    (_d
  725. ]J    (_
  726.             USER NAME
  727. > Type the name of a new user 
  728. then press ENTER.
  729. > User names should be unique. 
  730. Do not use two identical names.
  731. > Press ESCAPE to quit.
  732. Press a key...
  733. @TRLIB ERROR: 
  734.  SYNTAX
  735.  ALLOCATING MEMORY
  736.  OPENING FILE
  737.  SEEKING FILE POSITION
  738.  READING FILE
  739.  WRITING FILE
  740.  CLOSING FILE
  741. CGJKQSXZ
  742.   <Memo>  
  743. <insert>
  744.         
  745. Abort Edit? (
  746. <insert>
  747. <insert>
  748.                                        ACCESS LEVEL
  749. > Type the access level you want to give this user then press ENTER.
  750. > Level 1 grants looking priviledges only. Use this for someone who 
  751. is training in your store and who wants to see what the computer system 
  752. is all about.
  753. > Level 2 grants data entry and editing priviledges. Use this for 
  754. someone who needs to enter and update your data but who may not delete 
  755. anything.
  756. > Level 3 grants all priviledges. This level is required to delete 
  757. records and to disable the password requirement. It is also required to 
  758. assign access priviledges to other users.
  759. > Press ESCAPE to quit.
  760. Press a key... 
  761. GetFuncTable
  762. LI1lB.
  763. |         CURRENT PASSWORD
  764. > Type the password you are now 
  765. using to access this program.
  766. > Press ESCAPE to cancel.
  767. Press a key...
  768. GetFuncTable
  769. I|lB.
  770.                     COST OF ORDERING
  771. > Enter a dollar amount here if there are fixed costs 
  772. associated with placing an order, such as administrative 
  773. or additional labour costs.
  774. > If there are no such costs enter 0.
  775. > Press ESCAPE to quit.
  776. > To use this feature effectively you should be familiar 
  777. with the process of just-in-time inventory management 
  778. and the EOQ method of calculating stock purchases (see 
  779. any retail management textbook).
  780. Press a key...
  781. ITING FILE
  782.  CLOSING FILE
  783.            LOCATION OF CASH REGISTER DATA FILES
  784. > Type the directory path to the cash register data files
  785. then press ENTER.
  786. > Examples  C:\DATA\     (a directory on C: named DATA)
  787.             D:\          (the root directory on D:)
  788.             A:           (floppy diskette drive A:)
  789. > Press ESCAPE to cancel.
  790. Press a key...
  791. NTER to execute the highlighted 
  792. lection.
  793. > You can also press the first letter of a selection to execute it.
  794. Press a key...
  795.                           PRINTER OUTPUT FILENAME
  796. > Retail Plus+ allows you to re-direct all printer output to a text file on
  797. your disk drive. This is useful if you wish to use any of the reports with
  798. your word processor. It also allows you to run Retail Plus+ when there is
  799. no printer connected.
  800. > Type the name of the file where all printer output is to be sent, then
  801. press ENTER. Enter up to 8 letters for the filename. The file extension
  802. (.TXT) is automatically supplied.
  803. > The default filename is REPORTS. If this is satisfactory just press ENTER
  804. to accept it. If the filename chosen already exists on the computer you
  805. will be asked if you want to overwrite it.
  806. > Please note that the file remains open and catches all output until you
  807. close it. If you run a number of reports it is possible to create a very
  808. large text file that takes up a lot of disk space. To close the file return
  809. to the UTILITIES menu and select PRINTER.
  810. > Press ESCAPE to quit without re-directing print to a text file.
  811.                        DELETE OR UN-DELETE THIS ITEM
  812. > Confirm whether you want to delete this item.
  813. > If it has already been deleted you can un-delete it now.
  814. > Press C to cancel (take no action).
  815. > If you choose to delete an item it remains available for un-deleting 
  816. until the next time the inventory file is indexed. This happens when 
  817. you run a year-end closing or select INDEXES from the Utilities menu. 
  818. If an item has been selected for deletion you will see the message "TO 
  819. BE DELETED" whenever he item is displayed.
  820. > Please note that deleting an item before you run the year-end will 
  821. exclude it's data from any year-to-date sales reports.
  822. Press a key...
  823. GetFuncTable                  THE MAIN MENU
  824. > Use the RIGHT and LEFT ARROW keys to 
  825. highlight the menu selection you want. At the 
  826. bottom of the screen you will see a descriptive 
  827. line about the highlighted selection.
  828. > Press ENTER to see the pull-down menu.
  829. > Another way to use these menus is to press 
  830. the first letter of your selection. 
  831. Press a key...
  832. CGJKQSXZ
  833.   <Memo>  
  834. <insert>
  835.         
  836. Abort Edit? (
  837. <insert>
  838. > If you wish to change the quantity shown, 
  839. type the number and press ENTER.
  840. > Press ESCAPE to restore the previous value.
  841. Press a key...
  842. GetFuncTable
  843.                          THE STATUS WINDOW
  844. > The status window contains information about your records and
  845. your computer while it is running Retail Plus+.
  846. @TRLIB ERROR: 
  847.  SYNTAX
  848.  ALLOCATING MEMORY
  849.  OPENING FILE
  850.  SEEKING FILE POSITION
  851.  READING FILE
  852.  WRITING FILE
  853.  CLOSING FILE
  854. CGJKQSXZ
  855.   <Memo>  
  856. <insert>
  857.         
  858. Abort Edit? (
  859. <insert>
  860. <insert>
  861.         
  862. <<NMSG>>
  863. R6002
  864.                                    TEXT
  865. > Use this field to enter useful information about the item. If you enter 
  866. a product description you can create a catalogue for your customers by 
  867. selecting the Catalogue command under the Sales menu.
  868. > Retail Plus+ uses automatic word-wrap and standard editing keys. 
  869. > Press INSERT to toggle the Insert Mode on and off.
  870. > Press F4 to delete the line at the cursor.
  871. > Press F5 to re-format an edited paragraph.
  872. > Press F10 to save the text.
  873. > Press ESCAPE to abandon any changes made.
  874. Press a key for more information...
  875. V0*p$
  876. &*pL#*pt/*p
  877. "*p< *p
  878.  *p(!*p
  879. (*pX/*pDBF
  880. GETFUNCTABLE@P%~
  881. TEMPPATH
  882.                      EDIT A FIELD
  883. > Type your data then press ENTER. If you press the 
  884. up or down arrow key instead, the highlight will 
  885. move to the next field up or down.
  886. > Press INSERT to toggle the insert mode on and off.
  887. > Press ESCAPE to abandon any entry you make.
  888. Press a key...
  889. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  890. ]v (_
  891. (_z-(_
  892.  (_F (_|    (_d
  893. ]J    (_
  894. (                           THE EDIT WINDOW
  895. > Press E to edit the fields that appear above the TEXT line.
  896. > Press F to find another item.
  897. > Press P to print this record.
  898. > Press D to delete or un-delete an item.
  899. > Press C to compare the amount of stock between store locations.
  900. > Press M to mark or un-mark the item.
  901. > Press H to review/edit the sales history of the item.
  902. > Press T to edit the text.
  903. > Press + on the numeric keypad to skip to the next item.
  904. > Press - on the numeric keypad to skip to the previous item.
  905. > Press Q to return to the main menu.
  906. > You can also use the arrow keys to select the command you want 
  907. then press ENTER to execute it.
  908. Press a key...
  909. GetFuncTab                         PULL-DOWN MENUS
  910. > At the bottom of the screen you will see a descriptive line 
  911. about each item on the menu.
  912. > Press the UP and DOWN ARROW keys to move from one item to 
  913. another. Press ENTER to execute the highlighted command.
  914. > You can also press the first letter of a command to execute 
  915. > Press the RIGHT and LEFT ARROW keys to move to the next 
  916. pull-down menu.
  917. Press a key...
  918. ntory quantities.
  919. > Press the RIGHT or LEFT ARROW keys to move to an   
  920. adjacent> To make a selection press the RIGHT or LEFT ARROW key then press ENTER.
  921. > You can also press the first letter of the option you want.
  922. Press a key...
  923. GETFUNCTABLEfP
  924.                WEEKLY SALES HISTORY
  925. > This window shows 53 weeks of sales for the 
  926. current item.
  927. > The date shown is the Monday of each week in 
  928. the calendar year.
  929. > Use the UP and DOWN ARROW keys to highlight 
  930. the number you want to change then type the new 
  931. number. 
  932. > This information is maintained by the system 
  933. and you do not normally need to enter it here.
  934. Press a key...
  935. &odF#odn/od
  936.            NUMBER OF RETURNS
  937. > Type the quantity of the item that 
  938. is being returned then press ENTER.
  939. > Press ESCAPE to quit.
  940. Press a key...
  941. GETFUNCTABLEfP
  942. jP               PRICE OF THE RETURNED ITEM
  943. > Select the price at which the returned item was sold 
  944. then press ENTER.
  945. > Each item can have up to four prices listed in your 
  946. inventory records. If more than one price is listed you 
  947. must chose the one that the returned item was sold for. 
  948. This allows Retail Plus+ to keep accurate sales figures.
  949. > Press ESCAPE to quit.
  950. Press a key...
  951.                          DELETE AN ITEM
  952. > Use this option to delete an item from the list on the screen.
  953. > Press the DOWN / UP ARROW keys till the cursor points to the 
  954. item you want to delete. Then press F4 to delete it.
  955. > Press F10 to exit.
  956. Press a key...
  957.                          SALE TOTAL / TENDERED
  958. > Use this window to preview the total for a sale or to calculate 
  959. the change owed to the customer on payment.
  960. > Type the amount tendered by the customer and press ENTER. The 
  961. change or balance owing will then be displayed.
  962. > Press UP ARROW or DOWN ARROW to change MOP.
  963. > Press CTRL-LEFT ARROW to temporarily change the number of invoice 
  964. copies to be printed.
  965. > Press ESCAPE to exit.
  966. Press a key...
  967.                                 FIRST NAME
  968. > Type the client's first name then press ENTER or the DOWN ARROW key to 
  969. go to the next field.
  970. > Press F10 to exit. Please note that a client record must contain at 
  971. least a first and last name or it will not be saved. 
  972. > If you enter the first and last name and then press F10, the system 
  973. will scan the client database for the names. If found, it will fill in 
  974. the rest of the information for you. If not found, press F2 again to 
  975. fill it out from the keyboard.
  976. > Press F3 to select the name from a pick list of clients in the 
  977. database. This is usefull if you know that the client is already in the 
  978. database.
  979. Press a key...
  980. V0;p$
  981. &;pL#;pt/;p
  982. ";p< ;p
  983.  ;p(!;p
  984. (;pX/;pDBF
  985. G                        TAX 1 NAME
  986. > Type the name of an applicable sales tax and press ENTER.
  987. > Taxes are applied to ALL items or NO items on any given 
  988. invoice. If there are both taxable and non-taxable items in 
  989. a transaction they need to be sold on separate invoices.
  990. > See 'Taxes & Charges Optional' on the setup screen.
  991. Press a key... 
  992. V0;p$
  993. &;pL#;pt/;p
  994. ";p< ;p
  995.  ;                           TAX 1 PERCENT
  996. > Type the percentage of TAX 1 then press ENTER.
  997. > This tax can be applied on all invoices or on selected invoices.
  998. > The tax is applied to the total on all items and charges in the 
  999. sale.
  1000. > If a tax is applied on any invoice, Retail Plus+ treats all 
  1001. service or handling charges on that invoice as taxable. 
  1002. Press a key...
  1003. Press a key...
  1004. V0;p$
  1005. &;pL#;p                         TAX 2 NAME
  1006. > Type the name of an applicable sales tax and press ENTER.
  1007. > Taxes are applied to ALL items or NO items on any given 
  1008. invoice. If there are both taxable and non-taxable items in 
  1009. a transaction they need to be sold on sepatare invoices.
  1010. > See 'Taxes & Charges Optional' on the setup screen.
  1011. Press a key...
  1012. V0;p$
  1013. &;pL#;pt/;p
  1014. ";p< ;p
  1015.                            TAX 2 PERCENT
  1016. > Type the percentage of TAX 2 then press ENTER.
  1017. > This tax can be applied on all invoices or on selected invoices.
  1018. > The tax is applied to the total on all items and charges in the 
  1019. sale.
  1020. > If a tax is applied on any invoice, Retail Plus+ treats all 
  1021. service or handling charges on that invoice as taxable.
  1022. Press a key...
  1023. V0;p$
  1024. &;pL#;pt/;p
  1025. ";                      CHARGE 1 NAME
  1026. > Type the name of CHARGE 1 then press ENTER.
  1027. > This is a fixed charge such as a handling charge.
  1028. > The charge can be applied to all invoices or selected 
  1029. invoices. It can can be applied once only per invoice.
  1030. Press a key...
  1031. V0;p$
  1032. &;pL#;pt/;p
  1033. ";p< ;p
  1034.  ;p(!;p                    CHARGE 1 AMOUNT
  1035. > Type the amount of CHARGE 1 then press ENTER.
  1036. > This is a fixed charge such as a handling charge.
  1037. > It can be applied on all invoices or on selected 
  1038. invoices.
  1039. Press a key...
  1040. V0;p$
  1041. &;pL#;pt/;p
  1042. ";p< ;p
  1043.  ;p(!;p
  1044.                      CHARGE 2 NAME
  1045. > Type the name of CHARGE 2 then press ENTER.
  1046. > This is a percentage charge such as a service charge.
  1047. > It can be applied on all invoices or on selected 
  1048. invoices.
  1049. Press a key...
  1050. V0;p$
  1051. &;pL#;pt/;p
  1052. ";p< ;p
  1053.  ;p(!;p
  1054.                    CHARGE 2 PERCENT
  1055. > Type the percentage of CHARGE 2 then press ENTER.
  1056. > This is applied to the total price of all items on 
  1057. the invoice, but not on any other charges or taxes.
  1058. > It can be applied on all invoices or on selected 
  1059. invoices.
  1060. Press a key...
  1061. V0;p$
  1062. &;pL#;pt/;p
  1063. ";p< ;p
  1064.                    TAXES & CHARGES OPTIONAL ?
  1065. > Press Y or N (yes or no) then press ENTER.
  1066. > If you press Y, taxes and charges can be turned on or off for 
  1067. any given sale.
  1068. > If you press N, taxes and charges will be applied to all 
  1069. sales without giving the operator any options to turn them off.
  1070. Press a key... 
  1071. V0;p$
  1072. &;pL#;pt/;p
  1073. ";p< ;p
  1074. ;                      START AT INV. #
  1075. > Type the invoice number to start with then press ENTER.
  1076. > An invoice number will be printed on all invoices. It 
  1077. appears as a sale number if you are printing sales slips.
  1078. Press a key...
  1079. &;pL#;pt/;p
  1080. ";p< ;p
  1081.  ;p(!;p
  1082. (;pX/;pDBF
  1083. GETFUNCT                        STATEMENT HEADERS
  1084. > These are five lines you can use to put anything you wish at the 
  1085. top of your invoices.
  1086. > If you do not use pre-printed invoices you can use these lines 
  1087. to add your store name and address.
  1088. > If you are going to print sales slips instead of invoices you 
  1089. may need to restrict each line to 40 characters or less. Test your 
  1090. printing setup to determine the best use.
  1091. > Leave these lines blank if you do not want anything printed.
  1092. Press a key...
  1093. /;                       STATEMENT FOOTER
  1094. > Use this line to put any message you want at the bottom of 
  1095. your invoices.
  1096. > If you are going to print sales slips instead of invoices 
  1097. you may have to restrict this line to 40 characters or less. 
  1098. Test your printing setup to determine the best use.
  1099. > Leave this field blank if you do not want to print anything.
  1100. Press a key...
  1101.  ;p(!;p
  1102.                         TOP MARGIN
  1103. > Type the number of lines to leave at the top of the page 
  1104. when printing invoices.
  1105. > Use this to skip over any company logo etc. that appears 
  1106. at the top of pre-printed paper stock.
  1107. Press a key...
  1108. V0;p$
  1109. &;pL#;pt/;p
  1110. ";p< ;p
  1111.  ;p(!;p
  1112.                            CENTER HEADER ?
  1113. > Press Y or N (yes or no) then press ENTER.
  1114. > Press Y if you want to center the contents of the header 
  1115. and footer on the invoice or sales slip.
  1116. > Press N if you want to left-justify the contents of the 
  1117. header and footer on the invoice or sales slip.
  1118. Press a key... 
  1119. &;pL#;pt/;p
  1120. ";p< ;p
  1121.  ;p(!;p
  1122. ;                        USE CLIENT DATABASE ?
  1123. > Press Y or N (yes or no) then press ENTER.
  1124. > Press Y if you wish to use the client database when making sales.
  1125. > Press N if you do not want to use the client database.
  1126. > The data is stored in 2 files called CLIENT.DBF and CLIENT.DBT. 
  1127. These are dBASE III compatible files and can be imported into many 
  1128. other applications. DMAIL is customized to work with these files as 
  1129. a mailing list manager.
  1130. Press a key...
  1131.                     PRINT EXIT TOTALS
  1132. > Press Y or N (yes or no) then press ENTER.
  1133. > Press Y if you want to print the total receipts whenever 
  1134. the operator exits the point-of-sale function.
  1135. > Press N if you do not want any exit totals printed.
  1136. Press a key... 
  1137. y... 
  1138. V0;p$
  1139. &;pL#;pt/;p
  1140. ";p< ;p
  1141.  ;p(                EJECT PAGE AFTER PRINTING ?
  1142. > Press Y or N (yes or no) then press ENTER.
  1143. > Press Y if you want the printer to do a page eject after 
  1144. printing an invoice. Use this if you are using perforated 
  1145. fan-fold paper stock in your printer.
  1146. > Press N if you do not want a page eject after printing 
  1147. an invoice. Use this if you are using a non-perforated, 
  1148. continuous paper roll in your printer.
  1149. Press a key...
  1150. key...
  1151. V0;p$
  1152. ;p                           LAST NAME
  1153. > Type the client's last name then press ENTER or the DOWN 
  1154. ARROW key to go to the next field. 
  1155. > Press F10 to exit. If you enter a first and last name and then 
  1156. press F10, the system will scan the client database for the 
  1157. names. If found, it will fill in the rest of the information for 
  1158. you. If not found, press F2 again to fill it out from the 
  1159. keyboard.
  1160. > Press F3 to select a name from a pick list of clients in the 
  1161. database. This is usefull if you know that the client is already 
  1162. in the database.
  1163. Press a key...
  1164. V0;p$
  1165. &;pL#;pt/;p
  1166. ";p< ;p
  1167.  ;p(!;p
  1168. (;pX/;pDBF
  1169. GETFUNCTABLE@P
  1170. TEMPPATH
  1171.                     COMPANY
  1172. > Type the client's company name then press 
  1173. ENTER or the DOWN ARROW key to go to the next 
  1174. field.
  1175. > Press F10 to Exit.
  1176. Press a key...
  1177. Press a key...
  1178. V0;p$
  1179. &;pL#;pt/;p
  1180. ";p< ;p
  1181.  ;p(!;p
  1182. (;                        STREET
  1183. > Type the client's street address then press ENTER or 
  1184. the DOWN ARROW key to go to the next field.
  1185. > Press F10 to exit.
  1186. Press a key...
  1187. V0;p$
  1188. &;pL#;pt/;p
  1189. ";p< ;p
  1190.  ;p(!;p
  1191. (;pX/;pDBF
  1192. GETFUN                            CITY
  1193. > Type the client's city name then press ENTER or the 
  1194. DOWN ARROW key to go to the next field.
  1195. Press F10 to exit.
  1196. Press a key...
  1197. V0;p$
  1198. &;pL#;pt/;p
  1199. ";p< ;p
  1200.  ;p(!;p
  1201. (;pX/;pDBF
  1202. GETFUNCTABL                                STATE
  1203. > Type the abbreviation for the client's state or province name then 
  1204. press ENTER or the DOWN ARROW key to move to the next field.
  1205. > This field may later be used for sorting the client database so you 
  1206. should try to use consistent abbreviations. 
  1207. > Press F10 to exit.
  1208. Press a key...
  1209. V0;p$
  1210. &;pL#;pt/;p
  1211. ";p< ;p
  1212.                            ZIP
  1213. > Type the client's Zip code (Postal Code) then press 
  1214. ENTER or the DOWN ARROW key to move to the next field.
  1215. > Press F10 to exit.
  1216. Press a key...
  1217. V0;p$
  1218. &;pL#;pt/;p
  1219. ";p< ;p
  1220.  ;p(!;p
  1221. (;pX/;pDBF
  1222.                          COUNTRY
  1223. > Type the client's country name only if applicable. 
  1224. You do not need to fill this in unless the sale is 
  1225. going overseas.
  1226. > Press F10 to exit.
  1227. Press a key...
  1228. V0;p$
  1229. &;pL#;pt/;p
  1230. ";p< ;p
  1231.  ;p(!;p
  1232. -                      HOME PHONE NUMBER
  1233. > Type the client's home phone number then press ENTER or 
  1234. the DOWN ARROW key to go to the next field.
  1235. > Many people consider home numbers to be private. This 
  1236. information should only be collected if necessary in the 
  1237. business transaction.
  1238. Press a key...
  1239. V0;p$
  1240. &;pL#;pt/;p
  1241. ";p< ;p
  1242.                        OFFICE PHONE
  1243. > Type the client's office phone number then press ENTER 
  1244. or the DOWN ARROW key to go to the next field.
  1245. > Press F10 to exit.
  1246. Press a key...
  1247. V0;p$
  1248. &;pL#;pt/;p
  1249. ";p< ;p
  1250.  ;p(!;p
  1251. (;pX/;pDBF
  1252.                       USER DEFINED FIELD (UDF)
  1253. > Use this field to store any information about the client you may 
  1254. find useful. For example, you could save information that helps 
  1255. target future marketing or direct mail promotions.
  1256. > This field can be used for searches and sorts when the client 
  1257. database is used with DMAIL 5.1.
  1258. Press a key...
  1259. V0;p$
  1260. &;pL#;pt/;p
  1261. ";p< ;p
  1262.                     ENTER THE PRODUCT CODE
  1263. > Type the code of the item then press ENTER.
  1264. > Press F3 to choose the item from a pick list if you do not 
  1265. know the code.
  1266. Press a key...
  1267. V0;p$
  1268. &;pL#;pt/;p
  1269. ";p< ;p
  1270.  ;p(!;p
  1271. (;pX/;pD                           RETAIL PRICE
  1272. > The price shown is the current retail price of the item 
  1273. according to the inventory database. 
  1274. > If you change the price here the sale will be recorded under the 
  1275. new price but the current retail price in the database will not be 
  1276. changed.
  1277. > If you want to make a permanent change in the current retail 
  1278. price, please exit the P.O.S. function and use the inventory 
  1279. database functions to modify it.
  1280. Press a key...
  1281. V0;p$
  1282. ;                       QUANTITY SOLD
  1283. > Type the quantity sold to the customer then press ENTER.
  1284. > If you need to change the selling price for this sale, 
  1285. press The UP ARROW key to go to the Retail Price field.
  1286. > Press ESCAPE to cancel.
  1287. Press a key...
  1288. ress a key...
  1289. V0;p$
  1290. &;pL#;pt/;p
  1291. ";p< ;p
  1292.  ;p(!                           NON-STOCK ITEM (NSI)
  1293. > Use this to enter items that are not part of your regular inventory.
  1294. > ITEM CODE - This field is optional. If you enter a code, the system will 
  1295. look for a matching code in the inventory database. If found, the sale 
  1296. will be recorded under that code. If not found, the only record of the 
  1297. sale will be a copy of the customer's invoice.
  1298. > ITEM NAME - This field is optional. You can use it to create one-time 
  1299. charges such as special service charges or commissions.
  1300. > QUANTITY SOLD - Type the number sold then press ENTER.
  1301. > PRICE EACH - Type the selling price then press ENTER.
  1302. Press a key...
  1303. V0ah$
  1304. &ahL#aht/ah
  1305. "ah< ah
  1306.  ah(!ah
  1307. (ahX/ahDBF
  1308. GETFUNCTABLE@P4v
  1309. DP                     INVOICE COPIES
  1310. > Type the number of copies to print of each invoice or 
  1311. sales slip.
  1312. > You will have an opporutunity to over-ride this 
  1313. setting in the POS screen. Just press CTRL-LEFT ARROW 
  1314. after totaling a sale to temporarily increment this 
  1315. number.
  1316. > This number must be between 1 and 9.
  1317. Press a key...
  1318. aht/ah
  1319. "ah< ah
  1320.  ah(!ah
  1321. 2                         TAXES AND CHARGES ADD-ON OPTIONS
  1322. > At the top of the window you will see the taxes and charges that have 
  1323. been set up in the 'P.O.S. Setup' screen.
  1324. > To select the ones that you want to apply to your sales, type the 
  1325. number (1,2,3) of the add-on charges you want to use. Type 0 to skip all 
  1326. taxes and charges.
  1327. > If you enter a 1 here, taxes will be applied as set up. If you do 
  1328. not enter a 1 here then all tax setups will be ignored. Use this to enter 
  1329. your tax-exempt sales. The taxes that apply to any item can be 
  1330. identified using the Taxable T1 and T2 fields.
  1331. > Press ENTER to accept or ESCAPE to abandon your changes.
  1332. > Your selections will remain in effect until you change them again.
  1333. Press a key...
  1334. X0oV&
  1335. 'oVN#oVv/oV
  1336. "oV> oV
  1337.  oV*!oV
  1338. 4                     WHOLESALE COST
  1339. > If necessary, type the new wholesale cost of this 
  1340. item then press ENTER.
  1341. > The change will be saved in your inventory records.
  1342. Press a key...
  1343. V0"R$
  1344. &"RL#"Rt/"R
  1345. ""R< "R
  1346.  "R(!"R
  1347. ("RX/"RD                       ADJUSTED COST
  1348. > If necessary, type the new adjusted cost of this item 
  1349. then press ENTER.
  1350. > This adjusted cost might be used to show the real cost 
  1351. of your inventory by adding shipping or other costs. See 
  1352. your documentation for a further explanation of adjusted 
  1353. cost.
  1354. Press a key... 
  1355. V0"R$
  1356. &"RL#"Rt/"R
  1357. ""R< "R
  1358. "                ADJUSTED COST
  1359. > This field can be used to contain the 
  1360. cost of an item when you add such things 
  1361. as shipping charges.
  1362. > Shipping charges can be automatically 
  1363. added to the cost of inventory when 
  1364. receiving a shipment. See the 'Enter As 
  1365. Shipment' option under the Orders menu.
  1366. Press a key...
  1367. V0*p$
  1368. &*pL#*pt/*p
  1369. "*p< *p
  1370.                   NON-STOCK ITEM 
  1371. > In this window you can enter the sale of an 
  1372. item that is not part of your regular inventory. 
  1373. If the item has a known stock number, type it 
  1374. here then press ENTER. If it does not have a 
  1375. stock number you can just press ENTER and skip 
  1376. to the description.
  1377. > Press ESCAPE to cancel.
  1378. Press a key... 
  1379. stock number you can just press ENTER.
  1380. > IMPORTANT - If this is a return or a coupon resulting in a credit to 
  1381. the customer then enter the price as a nega                         NON-STOCK ITEM
  1382. > Use this screen to enter an item that is not in your inventory 
  1383. records. 
  1384. > Type the name of the item or a description of the transaction.
  1385. > No inventory and sales data will be stored for this item but 
  1386. it will be printed on the invoice or sales slip. This screen is 
  1387. included as a convenience but it is not a good idea to sell 
  1388. items that are not in your inventory system.
  1389. Press a key...
  1390.  *p(!*p
  1391.                           TAXABLE
  1392. > Press Y if you want sales tax applied to this item. 
  1393. > Press ENTER to accept the default value (N) if no tax is 
  1394. to be applied. 
  1395. > If this is a return, press Y only if the customer is to 
  1396. be credited with tax paid on the item. The tax will be 
  1397. calculated according to the tax setup you have currently 
  1398. in effect. The credit appears on the screen as a negative 
  1399. number including the tax.
  1400. Press a key...
  1401.                         QUANTITY
  1402. > Type the quantity then press ENTER, or just press 
  1403. ENTER to accept the default quantity (1).
  1404. Press a key...
  1405. Press a key...
  1406.  key...
  1407. V0*p$
  1408. &*pL#*pt/*p
  1409. "*p< *p
  1410.  *p(!*p
  1411. (*pX/*pDBF
  1412. GETFUNCTAB              PRICE EACH
  1413. > Type the price or value for one of 
  1414. this item then press ENTER.
  1415. > If there is no charge for this item 
  1416. a price of 0.00 will be accepted.
  1417. Press a key...
  1418. RTANT - If this is a return or a coupon resulting in 
  1419. a credit to the customer then enter a minus sign with the 
  1420. price. For a returned item that cost 29.50 you would enter 
  1421. -29.50. For a coupon worth 79 cents you would enter -.79
  1422. Press a key...
  1423. (;pX                                TAXABLE
  1424. > This field shows whether or not this item is normally taxable as 
  1425. indicated in your inventory records (Y for Yes, N for No).
  1426. > If you wish to change the setting (for this sale only) press Y to 
  1427. charge tax or N for no tax. 
  1428. Press a key...
  1429.                     PRINT A RECORD OF THIS SHIPMENT
  1430. > If you want to print a hard copy record of the stock being added to 
  1431. your inventory, press Y then press ENTER.
  1432. > If you want to skip this option, press N then press ENTER.
  1433. > Press ESCAPE to cancel.
  1434. Press a key...
  1435. V0*p$
  1436. &*pL#*pt/*p
  1437. "*p< *p
  1438.  *p(!              MARK THESE ITEMS FOR LABEL PRINTING
  1439. > If you want the received items to be Marked, press Y then 
  1440. press ENTER.
  1441. > If you want to skip this option, press N then press ENTER.
  1442. > Press ESCAPE To cancel.
  1443. Press a key...
  1444. V0*p$
  1445. &*pL#*pt/*p
  1446. "*p< *p
  1447.  *p(!*p
  1448. 2    *                 ADD SHIPPING COSTS TO THESE ITEMS
  1449. > If you want to distribute the cost of shipping to these items, 
  1450. press Y then press ENTER. The cost will be distributed to the 
  1451. total inventory for the items received and will be reflected in 
  1452. your records in the ADJUSTED COST field.
  1453. > If you want to skip this option, press N then press ENTER.
  1454. Press a key...
  1455. V0*p$
  1456. &*pL#*pt/*p
  1457. "*p< *p
  1458. /*p                  TOTAL COSTS TO BE ADDED TO THESE ITEMS
  1459. > You need to enter a number here only if you answered Y to the 
  1460. previous option.
  1461. > Type the amount you want to distribute to the inventory of the items 
  1462. received, then press ENTER. This ammount will usually be the shipping 
  1463. charge for this shipment. However, you can use this to add any charges 
  1464. or overhead you wish.
  1465. > This amount will be averaged out to the entire onhand inventory for 
  1466. the items received and the result will be reflected in the ADUSTED 
  1467. COST field of your inventory records.
  1468. Press a key...
  1469. GETFUNCTABLEBP
  1470. TEMPPATH
  1471.                    LOCATION TO RESTORE
  1472. > Type the three-letter code that identifies this 
  1473. location then press ENTER.
  1474. > Press ESCAPE To Cancel.
  1475. Press a key...
  1476. X0Lp&
  1477. 'LpN#Lpv/Lp
  1478. "Lp> Lp
  1479.  Lp*!Lp
  1480. .Lp .Lp
  1481. (LpZ/LpDBF
  1482. GETFUNCTABLEFP
  1483.                TAXABLE
  1484. > Press Y if this item is normally 
  1485. subject to sales tax or N if it is 
  1486. Press a key...
  1487. X0Lp&
  1488. 'LpN#Lpv/Lp
  1489. "Lp> Lp
  1490.  Lp*!Lp
  1491. .Lp .Lp
  1492. (LpZ/LpDBF
  1493. GETFUNCTABLEFP
  1494. TEMPPATH
  1495.                      SUPPLIER'S CODE
  1496. > Use this field to hold the suppliers stock code for 
  1497. this item. You can also use it to contain some other 
  1498. stock keeping unit (SKU).
  1499. > If used for the supplier's stock number you can print 
  1500. this on your purchase orders instead of your own stock 
  1501. code.
  1502. Press a key...
  1503. X0Lp&
  1504. 'LpN#Lpv/Lp
  1505. "Lp> Lp
  1506.                  POS PRINTER PORT
  1507. > Type one of the options shown and press ENTER.
  1508. > This port should connect to the printer usually 
  1509. used at the point-of-sale. 
  1510. > Do not enter a port option that is not actually 
  1511. available on your computer i.e. do not enter LPT3 
  1512. if there is no route to that printer.
  1513. > The default port is LPT1 which is usually the 
  1514. first parallel port.
  1515. Press a key...
  1516. JN#              PRINTER SETUP COMMAND FOR SALES SLIPS
  1517. > This is for the printer commands you want sent to the POS 
  1518. printer before printing each sales slip.
  1519. > Type the decimal equivalent of each character in the command, 
  1520. separating each with a comma. For example, if your printer 
  1521. requires ESCAPE SI for compressed print then enter 27,15 because 
  1522. the decimal equivalent for ESCAPE is 27 and for SI it is 15.
  1523. > You can find the decimal equivalent of any character on an 
  1524. ASCII code table. You can usually find an ASCII table in your 
  1525. printer manual.
  1526. > You can string together as many commands as you wish, up to 70 
  1527. characters long.
  1528. Press a key...
  1529. X0oV&
  1530. 'oVN#oVv/oV
  1531. "oV> oV
  1532.  oV*!oV
  1533. .oV .oV
  1534. (oVZ/oVDBF
  1535. GETFUNCTABLEnP'e
  1536. rP                   PRINTER SETUP COMMAND FOR INVOICES
  1537. > This is for the printer commands you want sent to the POS printer 
  1538. before each invoice.
  1539. > Type the decimal equivalent of each character in the command , 
  1540. separating each with a comma. For example, if the command for normal 
  1541. print on your printer is ESCAPE M then you would enter 27,77 because 
  1542. the decimal equicalent of ESCAPE is 27 and for M it is 77.
  1543. > You can find the decimal equivalent of any character on an ASCII 
  1544. code table. There is usually an ACII table in the printer manual.
  1545. > You can string as many commands together as you wish, up to 70 
  1546. characters.
  1547. Press a key... 
  1548. X0oV&
  1549. 'oVN#oVv/oV
  1550. "oV> oV
  1551.  oV*!oV
  1552. .oV .oV
  1553. (oVZ/oVDBF
  1554. GETFUNCTABLEnP'e
  1555. TE                    TAPE CUTTER TRIGGER
  1556. > This is for the command that activates the tape cutter 
  1557. knife on the POS printer. It is sent to the POS printer 
  1558. after printing each sales slip. 
  1559. > Type the decimal equivalent of each character in the 
  1560. command, sparating each with a comma.
  1561. > You do not have to use it only to send the cutter 
  1562. command. You can include any commands you want sent after 
  1563. each printing. Please note that this command is sent when 
  1564. printing sales slips only, not when printing invoices.
  1565. Press a key...
  1566. GETFUNCTABLEnP
  1567. TEMPPATH
  1568.           CASH DRAWER TRIGGER REPEAT COUNT
  1569. > In some cash drawers the trigger signal consists 
  1570. of a repeated character or character sequence. This 
  1571. field lets you tell Retail Plus+ how many times to 
  1572. repeat the cash drawer trigger. 
  1573. > For example, if your cash drawer requires 40 NUL 
  1574. characters, you would enter 40 in this field and 0 
  1575. in the Cash Drawer Trigger field.
  1576. > You can disable the cash drawer trigger by 
  1577. entering 0 here.
  1578. Press a key...
  1579. Jv                   CASH DRAWER PORT
  1580. > Enter one of the options shown then press ENTER. 
  1581. > This should be the port to which the cash drawer 
  1582. is connected. Do not enter anything if no cash 
  1583. drawer is connected.
  1584. > If the cash drawer is connected to a port on the 
  1585. POS printer then enter the same port as the POS 
  1586. printer.
  1587. Press a key...
  1588.             CASH DRAWER TRIGGER COMMAND
  1589. > This is the sequence of characters your cash drawer 
  1590. requires to open under computer control.
  1591. > Enter the decimal equivalent of the ASCII character 
  1592. or characters, separated by a comma. For example, if 
  1593. you need three ASCII NUL characters you would enter 
  1594. 0,0,0. 
  1595. > If your cash drawer requires a longer sequence of 
  1596. repeated characters you can enter one here and then 
  1597. enter a repeat count in the next field.
  1598. Press a key...
  1599.                AUTOMATIC DRAWER TRIGGER
  1600. > Press Y if you want the computer to send the cash 
  1601. drawer trigger every time you print an invoice or 
  1602. sales slip.
  1603. > Press N if you do not have a cash drawer connected 
  1604. or do not want it to open automatically. You will 
  1605. still be able to press C on the keyboard to trigger 
  1606. the cash drawer.
  1607. Press a key...
  1608.                       PRINT SIGNATURE LINES
  1609. > Some charge card issuers will accept a copy of the sales slip 
  1610. signed by the customer as a record of a charge. If you use this 
  1611. option then you will be prompted for the card number and expiry 
  1612. date for each charge card sale. This will be shown on the sales 
  1613. slip or invoice along with a signature line for the customer. You 
  1614. should be using NCR sales slip paper or invoice stock so you can 
  1615. keep the original and give the customer the copy.
  1616. > Press Y to use this option or N to turn it off.
  1617. Press a key...
  1618. X0oV&
  1619. 'oVN#oVv/oV
  1620. "oV> oV
  1621.  oV*!oV
  1622. .oV .oV
  1623. (oVZ/oVDBF
  1624. GETFUNCTABLEnP'e
  1625. TEMPPATH
  1626.                            TAXABLE (T1 AND T2)
  1627. > Press Y if Tax 1 applies to this item or N if it is exempt from Tax 1. 
  1628. > Both T1 and T2 are for use with the Point-Of-Sale system in Retail 
  1629. Plus+. If you set T1 to Y (yes), then the sales tax set up as Tax 1 in 
  1630. the POS system will be applied. If you set T2 to Y (yes) then Tax 2 will 
  1631. be applied.
  1632. > The POS system will allow you to override these settings for any given 
  1633. sale in case you have a situation where you do not want to apply the 
  1634. > If you do not plan to use the POS system or if there are no sales 
  1635. taxes in your area then you can ignore these fields.
  1636. Press a key...
  1637. X0oV&
  1638. 'oVN#oVv/oV
  1639. "oV> oV
  1640.  oV*!oV
  1641. .oV .oV
  1642. (oVZ/oVDBF
  1643. GETFUNCTABLEnP
  1644. TEMPPATH                TAXABLE (T2)
  1645. > Press Y if Tax 2 applies to this item or 
  1646. press N if it is exempt from Tax 2.
  1647. > Tax 1 and Tax 2 are sales taxes you can 
  1648. set up in the Point-Of-Sale setup screen. 
  1649. > If you are not using the POS system or 
  1650. there are no sales taxes in your area then 
  1651. you can ignore these fields.
  1652. Press a key...
  1653. X0oV&
  1654. 'oVN#oVv/oV
  1655. "oV> oV
  1656.                        TAXABLE - T1
  1657. > If you have identified this item in your inventory 
  1658. records as being subject to Tax 1 then this field will 
  1659. display Y (for yes), and the tax will be applied.
  1660. > You can change it to N (for no) if you want to skip 
  1661. this tax for this sale only.
  1662. > Taxes must be set up in the POS Setup screen before you 
  1663. can apply them to your sales.
  1664. Press a key...
  1665. X0oV&
  1666. 'oVN#oVv/oV
  1667.                       TAXABLE - T2
  1668. > If you have identified this item in your inventory 
  1669. records as being subject to Tax 2 then this field will 
  1670. display Y (for yes), and the tax will be applied.
  1671. > You can change this to N (for no) if you want to skip 
  1672. this tax for this sale only.
  1673. > Taxes must be set up in the POS Setup screen before 
  1674. you can apply them to your sales.
  1675. Press a key...
  1676. X0oV&
  1677. 'oVN#oVv/oV
  1678.                  PRINTER COMMAND FOR CONDENSED PRINT
  1679. > This is the printer command to produce condensed print (15 or 17 
  1680. cpi) on the default printer (LPT1).
  1681. > This command will be sent to the printer each time you print a 
  1682. report that requires more than the standard 80 character page width.
  1683. > Type the decimal equivalent of each character in the command, 
  1684. separating each with a comma. For example, if your printer requires 
  1685. ESCAPE SI for compressed print then then enter 27,15 beacause the 
  1686. decimal equivalent for ESCAPE is 27 and for SI it is 15.
  1687. > You can find the decimal equivalent for any character on an ASCII 
  1688. code table. Most printer manuals include this table.
  1689. > You can string together as many commands as you wish, up to 70 
  1690. characters long.
  1691. Press a key...
  1692. X0oV&
  1693. 'oVN#oVv/oV
  1694. "oV> oV
  1695.  o               PRINTER COMMAND FOR NORMAL PRINT
  1696. > This is for the command your printer needs to clear the 
  1697. condensed print mode and return to normal print (10 cpi).
  1698. > Type the decimal equivalent of each character in the 
  1699. command, separating each with a comma. For example, if your 
  1700. printer requires ESCAPE M for normal print then you would 
  1701. enter 27,77 because the decimal equivalent for ESCAPE is 27 
  1702. and for M it is 77.
  1703. > You can string together as many commands as you wish, up to 
  1704. 70 characters long.
  1705. Press a key...
  1706. GETFUNCTABLEnP
  1707. TEMPPATH
  1708.           STARTING WEEK FOR WEEKLY SALES REPORT
  1709. > Use the UP/DOWN ARROW keys to highlight the first week 
  1710. to be included in this report and then press ENTER.
  1711. > Next you will be asked to identify the last week to 
  1712. include. Sales figures for the given range of weeks will 
  1713. then be reported.
  1714. > Press ESCAPE to cancel.
  1715. Press a key...
  1716.                  MARK ITEMS BY DEPARTMENT
  1717. > Type the department for which you want the items 
  1718. marked and then press ENTER.
  1719. > You do not have to type the entire department. You 
  1720. can enter a few characters, and items will be marked if 
  1721. these appear in the Department field.
  1722. > Use this to select the items in a given Department for 
  1723. inclusion in a report or the catalogue output.
  1724. Press a key...
  1725. J>                MARK ITEMS BY SUPPLIER
  1726. > Type the supplier for which you want the items 
  1727. marked then press ENTER.
  1728. > You do not need to type the entire name. Enter a 
  1729. word or a few characters and items will be marked 
  1730. where these appear in the Supplier field.
  1731. > Press ESCAPE to cancel.
  1732. Press a key...
  1733.                MARK ITEMS BY STOCK CODE
  1734. > Type the first part of the number and all items that 
  1735. begin with these will be marked.
  1736. > For example, if you want to mark all items that have 
  1737. a stock code that begins with 100 then type 100 and 
  1738. press ENTER.
  1739. > Press ESCAPE to cancel
  1740. Press a key...
  1741.             MARK ITEMS BY STOCK CODE RANGE
  1742. > Enter two stock codes and the range of items that 
  1743. fall between them will be marked.
  1744. > Use this to mark items for such things as reports, 
  1745. label printing or for copying to another location.
  1746. > Press ESCAPE To Cancel.
  1747. Press a key...
  1748.                MARK ITEMS BY KEY WORD
  1749. > Type the words or characters you want to target 
  1750. then press ENTER.
  1751. > All items will be marked where the target is found 
  1752. anywhere in the Text field.
  1753. > Use this to mark items that satisfy some condition 
  1754. using the information you store in the Text field.
  1755. Press a key...
  1756. T                      SEARCH TARGET
  1757. > Type the words or characters you want to locate in 
  1758. this file then press ENTER. It does not matter whether 
  1759. you use upper or lower case letters for your search.
  1760. > If the search target is found, the line on which it 
  1761. appears will be the top line of text.
  1762. > Once a search target is found, you can find the next 
  1763. occurrence by pressing N (next).
  1764. > Press ESCAPE to Cancel.
  1765. Press a key... 
  1766. CUTTER
  1767. POS_RESET
  1768.                            ORDER FILE NAME
  1769. > Press ENTER to accept the default order file name. See the manual 
  1770. for an explanation of how these are determined.
  1771. > You can change the order file name to any name you chose such as a 
  1772. PO number. 
  1773. > Note that you can not change the file type (the three characters 
  1774. after the period) because these are used by the system to determine 
  1775. which order files belong to each location.
  1776. > Press ESCAPE to cancel.
  1777. Press a key...
  1778. *?*?+
  1779.            TAXABLE T1 & T2
  1780. > In each of these fields enter a Y 
  1781. or an N depending on whether you 
  1782. want the relevant taxes applied to 
  1783. this non-stock item. In order for 
  1784. the taxes to be applied you must 
  1785. have these taxes set up and in use.
  1786. Press a key...
  1787.       CASH CREDIT, GIFT CERTIFICATE OR COUPON
  1788. > Use this window to credit the customer with some 
  1789. type of cash equivalent such as a gift certificate 
  1790. or a coupon. If the credit has a stock number enter 
  1791. it in the first field. If not, just press ENTER and 
  1792. proceed to the description.
  1793. Press a key...
  1794.                    DESCRIPTION
  1795. > Type the description of this credit i.e. 
  1796. coupon, gift certificate, etc.
  1797. > This field is not optional. You must enter a 
  1798. description of the credit or it will not be 
  1799. applied.
  1800. Press a key...
  1801.            QUANTITY
  1802. > Type the number of credits 
  1803. then press ENTER.
  1804. > Usually this will just be 
  1805. 1, but if a customer presents 
  1806. 3 one-dollar coupons you may 
  1807. wish to enter 3 in this field 
  1808. and 1 in the Amount field.
  1809. Press a key...
  1810.                AMOUNT
  1811. > Type the value of the credit 
  1812. and press ENTER. If you are doing 
  1813. several coupons of equal value 
  1814. you may wish to enter the number 
  1815. of coupons in the Quantity field 
  1816. and the value of each one in the 
  1817. Amount field.
  1818. Press a key...
  1819.                         ITEM CODE
  1820. > Type the stock code of the item you want to find then 
  1821. press ENTER.
  1822. > Press F2 to turn off the fast scanning mode for the 
  1823. next item (if it is turned on). This will enable you to 
  1824. see the item detail window.
  1825. > Press F3 to select the item fom an alphabetical list.
  1826. > Press F4 to add a quick item to the inventory.
  1827. > Press UP ARROW to recall the last inventory number 
  1828. used.
  1829. > Press ESCAPE to cancel.
  1830. Press a key...
  1831.           TAX T1 & T2
  1832. > Press Y or N for each tax 
  1833. depending on whether you want 
  1834. the tax calculated on this 
  1835. item.                 -
  1836. Press a key...
  1837. GETFUNCTABLEnP
  1838. TEMPPA             PRICE
  1839. > Type the selling price for 
  1840. this item, or just press ENTER 
  1841. to accept the price shown.
  1842. Press a key...
  1843. GETFUNCTABLEnP
  1844. TEMPPATH
  1845. (           QUANTITY
  1846. > Type the quantity or just 
  1847. press ENTER to accept the 
  1848. default number (1).
  1849. Press a key...
  1850. GETFUNCTABLEnP
  1851. TEMPPATH
  1852.              DISCOUNT RATE
  1853. > Type the percentage discount rate to 
  1854. apply to this sale then press ENTER.
  1855. > The discount will be calculated for 
  1856. all chargeable items on the sale.
  1857. > Press ESCAPE to cancel.
  1858. Press a key...
  1859. T                      MARKED
  1860. > Type Y or N to Mark Or Un-Mark this item.
  1861. > Marks are used to identify items you want 
  1862. included in various operations such as 
  1863. printing lablels or reports and copying items 
  1864. from one location to another.
  1865. > See the Set Marks command under the Sales 
  1866. menu for more information about Marking items.
  1867. Press a key...
  1868. &ceF#cen/ce
  1869. "ce6 ce
  1870.  ce"!ce
  1871. (ceR/ceDBF
  1872. GETFUNCTABLEnPVt
  1873. TEMPPATH
  1874.                        DISCOUNT
  1875. > Type the percentage discount to be applied to this 
  1876. item then press ENTER.
  1877. > The total column on the POS screen will show the 
  1878. discounted price and a D will appear after the item 
  1879. price to show that it will be discounted.
  1880. > A discount can be removed from an item only by 
  1881. deleting the item from the sale and re-entering it 
  1882. without the discount.
  1883. Press a key...
  1884. Z              START DATE / END DATE
  1885. > You can print your POS exit totals for a 
  1886. range of dates. This window prompts you for the 
  1887. first and last day in the range you want.
  1888. > Type the first date in the format YY.MM.DD 
  1889. and press ENTER. Then type the last date in the 
  1890. same manner and press ENTER again.
  1891. > Press ESCAPE to cancel.
  1892. Press a key...
  1893. &jFD#jFl/jF
  1894. "jF4 jF
  1895.                   MARK ITEMS BY NAME
  1896. > Type as many characters as you wish then press 
  1897. ENTER.
  1898. > Items will be targeted if the characters you enter 
  1899. are found ANYWHERE in the item name.
  1900. Press a key...
  1901. &jFD#jFl/jF
  1902. "jF4 jF
  1903.  jF !jF
  1904.                  POS PRINTER PORT
  1905. > Type one of the options shown and press ENTER.
  1906. > This port should connect to the printer usually 
  1907. used at the point-of-sale.  The default is LPT1.
  1908. > Do not enter a port option that is not actually 
  1909. available on your computer i.e. do not enter LPT3 
  1910. if there is no route to that printer.
  1911. > If your POS printer is connected to a serial 
  1912. port you will have to edit your AUTOEXEC.BAT file 
  1913. to make the connection i.e.:
  1914.              MODE COM2:96,N,8,1,P 
  1915.              MODE LPT2:=COM2
  1916. Press a key...
  1917. GETFUNCTABLEpP
  1918. TEMPPATH
  1919. Pn&vPn
  1920.                PAYMENT ON AN INVOICE
  1921. > When a payment is recieved it must be associated 
  1922. with an existing invoice that has a balance due. 
  1923. > Type the number of the invoice to which you want 
  1924. to apply this payment, then press ENTER.
  1925. > You can then type the amount of the payment and 
  1926. press ENTER again. You will be asked to confirm 
  1927. the information before the adjustment is made.
  1928. Press a key...
  1929. &                      MONTLY PENALTY RATE
  1930. > Type the monthly interest charge that you apply to overdue 
  1931. accounts, then press ENTER.
  1932. > A typical rate is 1.5% of the outstanding balance per month.
  1933. > The current overdue charge for any given invoice is printed 
  1934. on the invoice and recorded in the Penalty column of this 
  1935. browse window.
  1936. Press a key...
  1937.                           CUSTOMER NUMBER
  1938.                                 
  1939. > The first 5 characters in this field are always used to store the 
  1940. customer number, which is automatically inserted when the client 
  1941. information is saved.
  1942. > If you want to assign a standard discount to a client you can enter this 
  1943. starting with "/D". For example, if a given client usually gets a discount 
  1944. of eight percent you would enter "/D08.00", or for ten and a quarter 
  1945. percent you would enter "/D10.75". This discount will automatically be used 
  1946. when the client's order is processed, but you can over-ride it at the time 
  1947. of the sale by pressing F6 and setting the discount to zero or ant other 
  1948. number you wish.
  1949. > The rest of the field can store any other information about the client 
  1950. you may find useful. For example, you could save information that helps 
  1951. target future marketing or direct mail promotions.  This field shows up in 
  1952. DMAIL as the UDF (User Defined Field) and can be used for searches and 
  1953. sorts when CLIENT.DBF is loaded as a mailing list.
  1954. Press a key...
  1955. GETFUNCTABLEpP
  1956. TEMPPATH
  1957. SALESLOGTXT
  1958. SALE                         CUSTOMER NUMBER
  1959.                                 
  1960. > The first 5 characters in this field are always used to store 
  1961. the customer number, which is automatically inserted when the 
  1962. client information is saved.
  1963. > If you want to assign a standard discount to a client you can 
  1964. enter this starting with "/D". For example, if a given client 
  1965. usually gets a discount of eight percent you would enter 
  1966. "/D08.00", or for ten and a quarter percent you would enter 
  1967. "/D10.75". This discount will automatically be used when the 
  1968. client's order is processed, but you can over-ride it at the time 
  1969. of the sale by pressing F6 and setting the discount to zero or 
  1970. ant other number you wish.
  1971. Press a key...
  1972.                          CUSTOMER NUMBER
  1973.                                 
  1974. > The first 5 characters in this field are always used to store 
  1975. the customer number, which is automatically inserted when the 
  1976. client information is saved.
  1977. > If you want to assign a standard discount to a client you can 
  1978. enter this starting with "/D". For example, if a given client 
  1979. usually gets a discount of eight percent you would enter 
  1980. "/D08.00", or for ten and a quarter percent you would enter 
  1981. "/D10.25". This discount will automatically be used when the 
  1982. client's order is processed, but you can over-ride it at the 
  1983. time of the sale by pressing F6 and setting the discount to zero 
  1984. or ant other number you wish.
  1985. Press a key...
  1986.                            CUSTOMER NUMBER
  1987.                                 
  1988. > The first 5 characters in this field are always used to store the 
  1989. customer number, which is automatically inserted when the client 
  1990. information is saved.
  1991. > If you want to assign a standard discount to a client you can enter 
  1992. this starting with "/D". For example, if a given client usually gets 
  1993. a discount of eight percent you would enter "/D08.00", or for ten and 
  1994. a quarter percent you would enter "/D10.25". This discount will auto- 
  1995. matically be used when the client's order is processed, but you can 
  1996. over-ride it at the time of the sale by pressing F6 and setting the 
  1997. discount to zero or ant other number you wish. When the discount 
  1998. infor-mation is saved and the client number inserted the field will 
  1999. look something like this:  10001/D08.50
  2000. Press a key...
  2001.                            CUSTOMER NUMBER
  2002.                                 
  2003. > The first 5 characters in this field are always used to store the 
  2004. customer number, which is automatically inserted when the client 
  2005. information is saved.
  2006. > If you want to assign a standard discount to a client you can enter 
  2007. this starting with "/D". For example, if a given client usually gets 
  2008. a discount of eight percent you would enter "/D08.00", or for ten and 
  2009. a quarter percent you would enter "/D10.25". This discount will auto- 
  2010. matically be used when the client's order is processed, but you can 
  2011. over-ride it at the time of the sale by pressing F6 and setting the 
  2012. discount to zero or ant other number you wish. When the discount 
  2013. information is saved and the client number inserted the field will 
  2014. look something like this:  10001/D08.50
  2015. Press a key...
  2016.                            CUSTOMER NUMBER
  2017.                                 
  2018. > The first 5 characters in this field are always used to store the 
  2019. customer number, which is automatically inserted when the client 
  2020. information is saved.
  2021. > If you want to assign a standard discount to a client you can enter 
  2022. this starting with "/D". For example, if a given client usually gets 
  2023. a discount of eight percent you would enter "/D08.00", or for ten and 
  2024. a quarter percent you would enter "/D10.25". This discount will auto- 
  2025. matically be used when the client's order is processed, but you can 
  2026. over-ride it at the time of the sale by pressing F6 and setting the 
  2027. discount to zero or any other number you wish. When the discount 
  2028. information is saved and the client number inserted the field will 
  2029. look something like this:  10001/D08.50
  2030. Press a key...
  2031.                            CUSTOMER NUMBER
  2032.                                 
  2033. > The first 5 characters in this field are always used to store the 
  2034. customer number, which is automatically inserted when the client 
  2035. information is saved.
  2036. > If you want to assign a standard discount to a client you can enter 
  2037. this starting with "/D". For example, if a given client usually gets 
  2038. a discount of eight percent you would enter "/D08.00", or for ten and 
  2039. a quarter percent you would enter "/D10.25". This discount will auto- 
  2040. matically be used when the client's order is processed, but you can 
  2041. over-ride it at the time of the sale by pressing F6 and setting the 
  2042. discount to zero or any other number you wish. When the discount 
  2043. information is saved and the client number inserted the field will 
  2044. look something like this:  10001/D08.50
  2045. Press a key...
  2046.                          TAXES AND CHARGES OPTIONS
  2047. > At the top of the window you will see the taxes and charges that have 
  2048. been set up in the 'Setup POS' screen.
  2049. > To select the ones that you want to apply to your sales, type the 
  2050. number (1,2,3) of the add-on charges you want to use. Type 0 to skip all 
  2051. taxes and charges. 
  2052. > If you enter a 1 here, taxes will be applied as set up. If you do not 
  2053. enter a 1 here then all tax setups will be ignored. Use this to make 
  2054. your tax-exempt sales. The taxes that apply to any item can be identified 
  2055. using the Taxable T1 and T2 fields associated with every item.
  2056. > IMPORTANT: If there is a client displayed on the POS screen then your 
  2057. selections will be applied to this sale only, otherwise your selections 
  2058. will become the default settings.
  2059. Press a key...
  2060.                               POINT FACTOR
  2061. > Type the number of bonus points the customers will recieve for every 
  2062. dollar they spend. If you enter 1 they will get one point per dollar. 
  2063. If you enter 0.1 they must spend ten dollars to get one point. 
  2064. > No fractional points are given i.e. a customer cannot have ten and a 
  2065. half points. If the point factor is 1 (one dollar per point) and the 
  2066. customer spends $1.50 they still get only one point.
  2067. > Points are still awarded on sales that contain discounted items but 
  2068. not on sales where there is already a discount on the subtotal.
  2069. Press a key...
  2070. GETFUNCTABLEpP
  2071. TEMPPATH
  2072.                               POINT FACTOR
  2073. > Type the number of bonus points the customers will recieve for every 
  2074. dollar they spend. If you enter 1 they will get one point per dollar. 
  2075. If you enter 0.1 they must spend ten dollars to get one point. 
  2076. > No fractional points are given i.e. a customer cannot have ten and a 
  2077. half points. If the point factor is 1 (one dollar per point) and the 
  2078. customer spends $1.50 they still get only one point.
  2079. > Points are still awarded on sales that contain discounted items but 
  2080. not on sales where there is already a discount on the subtotal.
  2081. Press a key...
  2082. GETFUNCTABLEpP
  2083. TEMPPATH
  2084.                              POINT FACTOR
  2085. > Type the number of bonus points the customers will recieve for 
  2086. every dollar they spend. If you enter 1 they will get one point per 
  2087. dollar. If you enter 0.1 they must spend ten dollars to get one 
  2088. point. 
  2089. > No fractional points are given i.e. a customer cannot have ten 
  2090. and a half points. If the point factor is 1 (one dollar per point) 
  2091. and the customer spends $1.50 they still get only one point.
  2092. > Points are still awarded on sales that contain discounted items 
  2093. but not on sales where there is already a discount on the subtotal.
  2094. Press a key...
  2095. GETFUNCTABLEpP
  2096. TEMPPATH
  2097.                              POINT FACTOR
  2098. > Type the number of bonus points the customers will recieve for 
  2099. every dollar they spend. If you enter 1 they will get one point per 
  2100. dollar. If you enter 0.10 they must spend ten dollars to get one 
  2101. point. 
  2102. > Points are awarded on sales that contain discounted items but not 
  2103. on sales where there is already a discount on the subtotal.
  2104. Press a key...
  2105.  spends $1.50 they still get only one point.
  2106. > Points are still awarded on sales that contain discounted items 
  2107. but not on sales where there is already a discount on the subtotal.
  2108. Press a key...
  2109. GETFUNCTABLEpP
  2110. TEMPPATH
  2111.                          DISCOUNT THRESHOLD
  2112. > Type the number of points a customer needs to qualify for a 
  2113. discount on their next purchase.  
  2114. > The points a customer has accumulated will be displayed on the 
  2115. screen at the end of the line containing the Customer number. 
  2116. When that number reaches the discount threshold you will be 
  2117. notified the next time they make a purchase and they can decide 
  2118. to whether to use the discount now or let the points keep adding 
  2119. > If a bonus points discount is taken on a given sale, the 
  2120. customer's point total is decreased by the same number as the 
  2121. discount threshold. For example, if the threshold is 500 and the 
  2122. customer has 600 points, they will have 100 points left after 
  2123. they take their discount.
  2124. Press a key...
  2125.                            DISCOUNT RATE
  2126. > Type the percentage discount customers will receive when they 
  2127. have enough points to qualify for a bonus points discount.
  2128. > In order for a customer to receive a bonus points discount on 
  2129. any given sale two conditions must be satisfied:
  2130.   1 - the customer must have earned enough bonus points.
  2131.   2 - there cannot already be a discount applied to the          
  2132.       subtotal of the sale.
  2133. Press a key...
  2134.        PRINT TOTAL POINTS
  2135. > Press Y if you want the 
  2136. customers' bonus points to 
  2137. appear on their sales slips 
  2138. and invoices. Press N if you 
  2139. don't.
  2140. Press a key...
  2141. GETFUNCTABL                           CUSTOMER NUMBER
  2142.                                 
  2143. > The first 5 characters in this field are always used to store the 
  2144. customer number, which is automatically inserted when the client 
  2145. information is saved.
  2146. > If you want to assign a standard discount to a client you can enter 
  2147. this starting with "/D". For example, if a given client usually gets 
  2148. a discount of eight percent you would enter "/D08.00", or for ten and 
  2149. a quarter percent you would enter "/D10.25". This discount will auto- 
  2150. matically be used when the client's order is processed, but you can 
  2151. over-ride it at the time of the sale by pressing F6 and setting the 
  2152. discount to zero or any other number you wish. When the discount 
  2153. information is saved and the client number inserted the field will 
  2154. look something like this:  10001/D08.50
  2155. > The last 5 characters are reserved to display the customer's bonus 
  2156. points if this feature is in use.
  2157. Press a key...
  2158.                       INVOICE DATES
  2159. > When batch printing invoices you must identify the range 
  2160. of invoice dates that you wish to print. For example, if 
  2161. you send out invoices monthly then you may wish to enter 
  2162. the first day of the month and then the last day. 
  2163. > Type the first  date in the range, press ENTER, then 
  2164. type the last date in the range and press ENTER again.
  2165. > These dates are in the international format (YY:MM:DD) 
  2166. and both default to today's date.
  2167. Press a key...
  2168.                            CUSTOMER NUMBER
  2169.                                 
  2170. > The first 5 characters in this field are always used to store the 
  2171. customer number, which is automatically inserted when the client 
  2172. information is saved. The last five characters are reserved to 
  2173. display the client's bonus points if this feature is in use. See the 
  2174. manual for info on how you can also use this field to set up a 
  2175. client's tax exempt status and standard add-on charges.
  2176. > If you want to assign a consistent discount to a client you can set 
  2177. it up here. For example, if a client usually gets a discount of eight 
  2178. percent you would enter "/D08.00", or for ten and a quarter percent 
  2179. you would enter "/D10.25". This discount will automatically be used 
  2180. when the client's order is processed, but you can over-ride it at the 
  2181. time of the sale by pressing F6 and setting the discount to zero or 
  2182. anything you wish. When the discount rate is entered and the client 
  2183. number is inserted the field will look like 10001 /D08.50
  2184. Press a key...
  2185. GETFUNCTABLEpP
  2186. TEMPPATH
  2187.                   TARGET DATE FOR DELETION
  2188. > You can delete old invoices and price quotes that fall 
  2189. on or before a given date. The default date is 90 days 
  2190. before today's date.
  2191. > Invoices that fall on or before the given date will be 
  2192. deleted only if they have a zero balance.
  2193. > Press ESCAPE to cancel or any other key to continue.
  2194. Press a key...
  2195.                         PRINTER OUTPUT FILENAME
  2196. > Retail Plus+ allows you to re-direct all printer output to a text 
  2197. file. This is useful if you wish to use any of the reports with 
  2198. your word processor and it also allows you to run Retail Plus+ when 
  2199. there is no printer connected.
  2200. > Type the name of the file where all printer output is to be sent, 
  2201. then press ENTER (up to 8 letters for the filename). The file 
  2202. extension (.TXT) is automatically supplied.
  2203. > The default filename is REPORTS. If this is satisfactory just 
  2204. press ENTER to accept it. If the filename chosen already exists on 
  2205. the computer you will be asked if you want to overwrite it.
  2206. > Please note that the file remains open and catches all output 
  2207. until you close it. If you run a number of reports it is possible 
  2208. to create a very large text file that takes up a lot of disk space. 
  2209. To close the file return to the UTILITIES menu and select PRINTER.
  2210. > Press ESCAPE to quit without re-directing print to a text file.
  2211.                       NUMBER OF INVOICE COPIES
  2212. > Type the number of invoice copies to print then press ENTER.
  2213. > This will remain in effect until you change it or exit the 
  2214. system.
  2215. > When you re-start the system next it will revert back to 
  2216. the quantity that you originally set up in the POS Setup screen. 
  2217. To make the change permanent you will have to chage the POS setup.
  2218. Press a key...
  2219.                       AUTO SAVE AFTER PRINTING
  2220. > Use this field to turn auto save on and off. Press Y to turn it 
  2221. on and N to turn it off.
  2222. > When auto save is on, the sales & inventory database is 
  2223. updated automatically every time a sales slip or an invoice is 
  2224. printed. When auto save is off, you will have to press F9 to save 
  2225. each sale.
  2226. > The advantage of turning auto save on is that there are fewer 
  2227. keystrokes required to make a sale. The advantage of turning 
  2228. autosave off is that it is easy to change the items on a sale if 
  2229. the customer changes his mind or the salesperson makes a mistake. 
  2230. > Please note that, with auto save turned off, it is possible to 
  2231. print a sales slip then void the sale without saving it. The 
  2232. itemized sales log will still show the voided sale. 
  2233. Press a key...
  2234.                       AUTO SAVE AFTER PRINTING
  2235. > Use this field to turn auto save on and off. Press Y to turn it 
  2236. on and N to turn it off.
  2237. > When auto save is on, the sales & inventory database is updated 
  2238. automatically every time a sales slip or an invoice is printed. 
  2239. When auto save is off, you will have to press F9 to save each 
  2240. sale.
  2241. > The advantage of turning auto save on is that there are fewer 
  2242. keystrokes required to make a sale. The advantage of turning 
  2243. auto save off is that it is easy to change the items on a sale if 
  2244. the customer changes his mind or the salesperson makes a mistake. 
  2245. > Please note that, with auto save turned off, it is possible to 
  2246. print a sales slip then void the sale without saving it. The 
  2247. itemized sales log will still show the voided sale. 
  2248. Press a key...
  2249.                PERCENT CHANGE IN COST OR PRICE
  2250. > Type the percent by which to change the cost or price then 
  2251. press ENTER.
  2252. > To decrease these numbers just enter a negative value. For 
  2253. example, to decrease the price of the selected items by ten 
  2254. percent you would type -10.00 . 
  2255. > Please note that changes in cost affect only the wholesale 
  2256. cost. The adjusted cost is not revised until the next time 
  2257. stock is received at the new cost.  
  2258. Press a key...
  2259. R*                    UNMARK PREVIOUSLY MARKED ITEMS
  2260. > If you answer N (no) to this question then any items that were 
  2261. marked in a previous transaction will be left alone and Marking will 
  2262. be additive.
  2263. > If you answer Y (yes) then all existing Marks will be cleared and 
  2264. the only Marked items will be the ones on this shipment.
  2265. Press a key...
  2266.                         EXPORT SALES LOG
  2267. > Type the destination and name of the export file, then press 
  2268. ENTER. The default file name supplied shows the location and 
  2269. the date of export. 
  2270. > Once the export file is created the Itemized Sales Log is 
  2271. deleted. Please note that the export file contains the same 
  2272. information and in the same format, so lyou can still read it.
  2273. > The export file can be sent via modem or diskette to the PC 
  2274. that contains your master inventory. Use the import command to 
  2275. update that inventory from all your points of sale.
  2276. Press a key...
  2277. GETFUNCTABLEnP
  2278. TEMPPATH
  2279.                        EXPORT SALES DATA
  2280. > Type the destination and name of the export file, then press 
  2281. ENTER. The default file name supplied shows the location and 
  2282. the date of export. 
  2283. > Once the export file is created the Itemized Sales Log is 
  2284. deleted. Please note that the export file contains the same 
  2285. information and in the same format, so you can still read it.
  2286. > The export file can be sent via modem or diskette to the PC 
  2287. that contains your master inventory. Use the import command to 
  2288. update that inventory from all your points of sale.
  2289. Press a key...
  2290. GETFUNCTABLEnP
  2291. TEMPPATH
  2292.                        EXPORT SALES DATA
  2293. > Type the destination and name of the export file, then press 
  2294. ENTER. The default file name supplied shows the location and 
  2295. the date of export. 
  2296. > Once the export file is created the Itemized Sales Log is 
  2297. deleted. Please note that the export file contains the same 
  2298. information and in the same format, so you can still read it.
  2299. > The export file can be sent via modem or diskette to the PC 
  2300. that contains your master inventory. Use the Import command to 
  2301. update that inventory from all your points of sale.
  2302. Press a key...
  2303. GETFUNCTABLEnP
  2304. TEMPPATH
  2305.                            READ STOCK UPDATES
  2306. > Type the drive and directory where a stock update file can be found.
  2307. > Records in that file will be used to add new items to the current 
  2308. location. If an item already exists then the following information 
  2309. will be updated: cost, price, supplier's name, supplier's stock code, 
  2310. retail price, and, if you wish, the onhand quantity as well.
  2311. > Use this command to bring in stock changes from another PC, i.e. 
  2312. from the office computer to the store computer.
  2313. Press a key...
  2314. GETFUNCTABLEnP
  2315. TEMPPATH
  2316.                          READ STOCK UPDATES
  2317. > Type the drive and directory where a stock update file can be 
  2318. found.
  2319. > Records in that file will be used to add new items to the current 
  2320. location. If an item already exists then the following information 
  2321. will be updated: cost, price, supplier's name, supplier's stock 
  2322. code, retail price, and, if you wish, the onhand quantity as well.
  2323. > Use this command to bring in stock changes from another PC, i.e. 
  2324. from the office computer to the store computer.
  2325. Press a key...
  2326. GETFUNCTABLEnP
  2327. TEMPPATH
  2328.                     LOCATION TO WRITE STOCK UPDATES
  2329. > Type the drive and directory where a stock update file should be 
  2330. placed. Use the current (default) directory as an example.
  2331. > The default file name is composed of the inventory location code 
  2332. and today's date. If you change the file name it must begin with 
  2333. the letter U so the system knows it is an update file.
  2334. > You will also have an opportunity to create a client update file 
  2335. as well.
  2336. > Press Escape to cancel.
  2337. Press a key...
  2338. computer.
  2339. Press a key...
  2340. GETFUNCTABLEnP
  2341. TEMPPATH
  2342.                         WRITE STOCK UPDATES
  2343. > Type the destination and name of the stock update file. The 
  2344. default name shows the location and date from which the update 
  2345. file was created.
  2346. > Use this command to send stock updates to another computer. It 
  2347. can be used to add new items or, if the item exists, to update 
  2348. the cost, price, supplier, and, if needed, the onhand quantity. 
  2349. Please note that only Marked items will be written to the file.
  2350. > To update another computer simply create the update file on a 
  2351. floppy disk, take it to the other computer, then use the Read 
  2352. Stock Updates command to raed in the changes.
  2353. Press a key...
  2354. GETFUNCTABLEnP
  2355. TEMPPATH                        WRITE STOCK UPDATES
  2356. > Type the destination and name of the stock update file. The 
  2357. default name shows the location and date from which the update 
  2358. file was created.
  2359. > Use this command to send stock updates to another computer. It 
  2360. can be used to add new items or, if the items exist, to update 
  2361. the cost, price, supplier, and, if needed, the onhand quantity. 
  2362. Please note that only Marked items will be written to the file.
  2363. > To update another computer simply create the update file on a 
  2364. floppy disk, take it to the other computer, then use the Read 
  2365. Stock Updates command to read in the changes.
  2366. Press a key...
  2367. GETFUNCTABLEnP
  2368. TEMPPATH                        WRITE STOCK UPDATES
  2369. > Type the destination and name of the stock update file. The 
  2370. default name shows the location and date from which the update 
  2371. file was created.
  2372. > Use this command to send stock updates to another computer. It 
  2373. will add new items or, if an item exists, it will update the 
  2374. cost, price, supplier, and, if you wish, the onhand quantity. 
  2375. Please note that only Marked items will be written to the file.
  2376. > To update another computer simply create the update file on a 
  2377. floppy disk, take it to the other computer, then use the Read 
  2378. Stock Updates command to read in the changes.
  2379. Press a key...
  2380. R0)L 
  2381. &)LH#)Lp/)L
  2382. ")L8 )L
  2383.  )L$!)L
  2384. ()LT/)LDBF
  2385. GETFUNCTABLEnP
  2386. TEMPPATH
  2387.                               BACKUP LOCATION
  2388. > Type the destination directory for the backup and press ENTER. The 
  2389. default directory is recommended. If the directory does not exist it 
  2390. will be created.
  2391. > If you choose to back up inventory files (i.e. Current Location on 
  2392. the menu) you will still need to back up any other locations you have 
  2393. set up. 
  2394. > The best way to use this feature is to create backup files in the 
  2395. default directory and use a tape system to back up the entire hard 
  2396. drive. Then, if you have a problem with the inventory, client or 
  2397. invoice data, you can easily roll it back to the previously saved 
  2398. version.  
  2399. Press a key...
  2400. R0)L 
  2401. &)LH#)Lp/)L
  2402. ")L8 )L
  2403.  )L$!)L
  2404. ()LT/)LDBF
  2405. GETFUNCTABLEnP
  2406. \                          BACKUP LOCATION
  2407. > Type the destination directory for the backup and press ENTER. 
  2408. The default directory is recommended. If the directory does not 
  2409. exist it will be created.
  2410. > If you choose to back up inventory files (i.e. Current Location 
  2411. on the menu) you will still need to back up any other locations 
  2412. you have set up. 
  2413. > The best way to use this feature is to create backup files in 
  2414. the default directory and use a tape system to back up the entire 
  2415. hard drive. Then, if you have a problem with the inventory, client 
  2416. or invoice data, you can easily roll it back to the previously 
  2417. saved version (see the Rollback command).  
  2418. Press a key...
  2419. R0)L 
  2420. &)LH#)Lp/)L
  2421. ")L8 )L
  2422.  )L$!)L
  2423. ()LT/)LDBF
  2424. GETFU                        WRITE STOCK UPDATES
  2425. > Type the drive\directory\filename of the new stock update 
  2426. file. The default name is composed of the location and date 
  2427. from which the file was created.
  2428. > Use this command to send stock updates to another computer, 
  2429. i.e. to add new items or update the cost, price, supplier, and, 
  2430. if you wish, the onhand quantity. Please note that only Marked 
  2431. items in the current location will be included.
  2432. > To update another computer simply type A: as the destination 
  2433. for the update file and take the floppy to the other computer. 
  2434. Then use the 'Read Stock Updates' command to make the changes.
  2435. Press a key...
  2436. R0)L 
  2437. &)LH#)Lp/)L
  2438. ")L8 )L
  2439.  )L$!)L
  2440. ()LT/)LDBF
  2441. GETFUNCTABLEnP
  2442.                       LOCATION FOR UPDATE FILE
  2443. > Type the drive\directory\filename of the new stock update 
  2444. file. The default name is composed of the location and date 
  2445. on which the file was created.
  2446. > Use this command to send stock updates to another computer, 
  2447. i.e. to add new items or update the cost, price, supplier, and, 
  2448. if you wish, the onhand quantity. Please note that only Marked 
  2449. items in the current location will be included.
  2450. > To update another computer simply type A: as the destination 
  2451. for the update file and take the floppy to the other computer. 
  2452. Then use the 'Read Stock Updates' command to make the changes.
  2453. Press a key...
  2454. R0)L 
  2455. &)LH#)Lp/)L
  2456. ")L8 )L
  2457.  )L$!)L
  2458. ()LT/)LDBF
  2459. GETFUNCTABLEnP
  2460. /O                       EXPORT SALES DATA
  2461. > Type the drive\directory\filename of the export file, then 
  2462. press ENTER. The default file name is composed of the location 
  2463. and the date of export. 
  2464. > Once the export file is created the Itemized Sales Log is 
  2465. deleted. Please note that the export file contains the same 
  2466. information in the same format, so you can still read it.
  2467. > The export file can be sent via modem or diskette to the PC 
  2468. that contains your master inventory. Use the 'Import' command 
  2469. to update the master inventory from all your points of sale.
  2470. Press a key...
  2471. R0)L 
  2472. &)LH#)Lp/)L
  2473. ")L8 )L
  2474.  )L$!)L
  2475. ()LT/)LDBF
  2476. GETFUNCTABLEnP
  2477. TEMPPATH
  2478.                LOCATION OF DELIMITED DATA FILE
  2479. > Type the drive and directory where the data file can be 
  2480. found and press ENTER. Only files of the type '.DTA' will 
  2481. be shown.
  2482. > The import file must be an plain ASCII comma-delimited 
  2483. data file. Many application can produce these as export 
  2484. files. 
  2485. > See the manual for more information about the imported 
  2486. data. There are field length and field order restrictions.
  2487. Press a key...
  2488. R0)L 
  2489.                            BACK ORDER
  2490. > This is the number of items which were back ordered for your 
  2491. customers while conducting sales through the POS screen. It is 
  2492. supplied by the system and you do not normally need to change 
  2493. it here. 
  2494. > Please note that it shows only items for which a purchase 
  2495. order has not yet been created. As soon as you create and post 
  2496. a purchase order for back ordered items this number is reset 
  2497. to zero.
  2498. > See the POS menu, the Orders menu and the documentation for 
  2499. more information on how customer back orders can be handled.
  2500. Press a key...
  2501. R0)L 
  2502. &)LH#)Lp/)L
  2503. ")L8 )L
  2504.  )L$!)L
  2505. ()LT/)LDBF
  2506. GETFUNCTABLEnP
  2507. TEMPPATH
  2508.                           CUSTOMER ORDER
  2509. > This is the number of items which were back ordered for your 
  2510. customers while conducting sales through the POS screen. It is 
  2511. supplied by the system and you do not normally need to change 
  2512. it here. 
  2513. > Please note that it shows only items for which a purchase 
  2514. order has not yet been created. As soon as you create and post 
  2515. a purchase order for back ordered items this number is reset 
  2516. to zero.
  2517. > See the POS menu, the Orders menu and the documentation for 
  2518. more information on how customer back orders can be handled.
  2519. Press a key...
  2520. R0)L 
  2521. &)LH#)Lp/)L
  2522. ")L8 )L
  2523.  )L$!)L
  2524. ()LT/)LDBF
  2525. GETFUNCTABLEnP
  2526. TEMPPATH
  2527.               QUANTITY TO SELL
  2528. > Type the amount of stock you want to 
  2529. supply to the customer now.
  2530. > The system will not allow you to enter 
  2531. more than you have on hand.
  2532. > In the following field you can type 
  2533. the number to put on back order, if any.
  2534. > Press ESCAPE To Cancel The Item.
  2535. Press a key...
  2536. TEMPPATH
  2537. DBFNTX
  2538. DBFNTX
  2539. GETFUNCTABLE
  2540. DB      CHARGE 1 TAXABLE
  2541. > Press Y if you want sales 
  2542. taxes applied to Charge 1, 
  2543. or press N if you don't.
  2544. Press a key...
  2545. TEMPPATH
  2546. DBFNTX
  2547. DBFNTX
  2548. GETFUNCTABLE
  2549.        CHARGE 2 TAXABLE
  2550. > Press Y if you want sales 
  2551. taxes applied to Charge 2, or 
  2552. press N if you don't.
  2553. Press a key...
  2554. GETFUNCTABLE
  2555. TEMPPATH
  2556.                   POINT-OF-SALE FAST SCAN MODE
  2557. > Press Y to enable uninterupted scanning or N to enable the 
  2558. item detail window.
  2559. > Explanation: when entering items in the POS screen a 
  2560. detail window appears that allows you to change the 
  2561. quantity, price or to apply a discount. If you turn on the 
  2562. fast scanning mode this window is omitted and you will need 
  2563. to make fewer keystrokes per customer. 
  2564. > With the fast scanning mode turned on the item detail 
  2565. window can still be called up by pressing F2 just 
  2566. BEFORE you enter the item. You would use this if you 
  2567. know that the next item is discounted or you need to change 
  2568. the retail price.
  2569. Press a key...
  2570. %1Q.&1Q^&1Q:
  2571. *1QP$1Ql%1Q
  2572. 1QH    1Q
  2573. 41Q.!1Q
  2574. $1Qh71Q
  2575. 1Qp61Q\
  2576. H,1Q\.1Q@51Qb41QJ-1Q
  2577. )1Q`)1QDBF
  2578. GETFUNCTABLE
  2579.                          SALE TOTAL / TENDERED
  2580. > Use this window to preview the total for a sale or to calculate 
  2581. the change owed to the customer on payment.
  2582. > Type the amount tendered by the customer and press ENTER. The 
  2583. change or balance owing will then be displayed.
  2584. > Press UP ARROW or DOWN ARROW to change MOP.
  2585. > Press CTRL-LEFT ARROW to temporarily change the number of invoice 
  2586. copies to be printed.
  2587. > Press P if you want the client's name & address to appear on the 
  2588. sales slip.
  2589. > Press ESCAPE to exit.
  2590. Press a key...
  2591. %1Q.&1Q^&1Q:
  2592. *1QP$1Ql%1Q
  2593. 1QH    1Q
  2594. 41Q.!1Q
  2595. $1Qh71Q
  2596. 1Qp61Q\
  2597. H,1Q\.1Q@51Qb41QJ-1Q
  2598. )1Q`)1QDBF
  2599. GETFUNCTABLE
  2600. TEMPPATH
  2601.                    FORCE STAFF ID
  2602. > Press Y to require a staff ID before every 
  2603. sale. This means that you will have to enter a 
  2604. name in the 'Sold By' field in order to make a 
  2605. sale.
  2606. > Press N to require a staff ID only when opening 
  2607. the POS screen.
  2608. Press a key...
  2609. %1Q.&1Q^&1Q:
  2610. *1QP$1Ql%1Q
  2611. 1QH    1Q
  2612. 41Q.!1Q
  2613. $1Qh71Q
  2614. 1Qp61Q\
  2615. H,1Q\.1Q@51Qb41QJ-1Q
  2616.                        ICVERIFY CARD MODE
  2617. > Press Y if you want to run IC Verify in background mode.
  2618. > Press N if you are running ICVerify in pop-up mode or if you 
  2619. do not have it installed.
  2620. > Explanation: ICVerify is a software add-on that allows you to 
  2621. do credit card, debit card, and check cashing authorizations 
  2622. directly on the screen. See the manual for more information on 
  2623. how it works.
  2624. Press a key...
  2625. Gl             DEFAULT METHOD OF PAYMENT
  2626. > Type the default method of payment.
  2627. > The options are Cash, Check, On Account, Visa, 
  2628. Mastercard, Amex, Discover, JBC, or Debit Card.
  2629. Press a key...
  2630.                   POINT-OF-SALE FAST SCAN MODE
  2631. > Press Y to enable uninterupted bar code scanning or N to 
  2632. enable the item detail window.
  2633. > Explanation: when entering items in the POS screen a 
  2634. detail window appears that allows you to change the 
  2635. quantity, price or to apply a discount. If you turn the 
  2636. fast scanning mode on this window is omitted and you will 
  2637. have to make fewer keystrokes per customer. 
  2638. > With the fast scanning mode turned on the item detail 
  2639. window can still be called up by pressing F2 just BEFORE you 
  2640. scan the item. You would use this if you know that the 
  2641. next item is discounted or you need to change the retail 
  2642. price.
  2643. Press a key...
  2644. GETFUNC              LOCATION AND NAME OF EXPORT FILE
  2645. > Type the drive, directory and name of the export file 
  2646. using the current (default) directory as an example.
  2647. > The file will be in standard ASCII text format with a 
  2648. carriage return after each record.
  2649. > Press Escape to cancel.
  2650. Press a key...
  2651.                    LOCATION OF UPDATE FILES
  2652. > Type the drive and directory of the update files you want 
  2653. to read. Use the current (default) directory as an example.
  2654. > After you have specifies the location, a list of files will 
  2655. appear from which you can choose.
  2656. > Press Escape to cancel.
  2657. Press a key... 
  2658. Gb4                       EXPORT SALES DATA
  2659. > Type the drive\directory\filename of the export file, then 
  2660. press ENTER. The default file name is composed of the 
  2661. inventory location code and today's date. 
  2662. > Once the export files have been created the Itemized 
  2663. Sales Log, all invoices and all client sales histories are 
  2664. cleared and presumed moved to another computer.
  2665. > The export files can be sent via modem or diskette to the PC 
  2666. that contains your master inventory. Use the 'Import' command 
  2667. to update the master inventory from all your points of sale.
  2668. Press a key...
  2669. GETFUNCTABLE
  2670. TEMPPATH
  2671. SALESLOGTXT                       EXPORT SALES DATA
  2672. > Type the drive\directory\filename of the export file, then 
  2673. press ENTER. The default file name is composed of the 
  2674. inventory location code and today's date. 
  2675. > Once the export files have been created the sales 
  2676. log, invoices, and client histories are cleared and 
  2677. presumed moved to another computer.
  2678. > The export files can be sent via modem or diskette to the PC 
  2679. that contains your master inventory. Use the 'Import' command 
  2680. to update the master inventory from all your points of sale.
  2681. Press a key...
  2682. GETFUNCTABLE
  2683. TEMPPATH
  2684.                           EXPORT SALES DATA
  2685. > Type the drive\directory\filename of the export file, then press 
  2686. ENTER. The default file name is composed of the inventory location 
  2687. code and today's date. 
  2688. > Once the export files have been created the sales log, invoices, 
  2689. and client histories are cleared and presumed moved to another 
  2690. computer.
  2691. > The export files must be sent as a group via modem or diskette to 
  2692. the PC that contains your master inventory, then use the 'Import' 
  2693. command to update the master inventory. 
  2694. Press a key...
  2695. GETFUNCTABLE
  2696. TEMPPATH
  2697.             LOCATION OF STOCK ADJUSTMENT DATA FILE
  2698. > Type the drive \ directory where the data file can be 
  2699. found. Use the current(default) directory as an example.
  2700. > The data file is usually produced by a portable device 
  2701. used to aid in counting shelf stock. When the counting is 
  2702. complete the device transfers it's data to the PC where it 
  2703. can be read. The format of the file must be delimited, and 
  2704. the fields are stock number and then shelf count.
  2705. > Press ESCAPE to cancel.
  2706. Press a key...
  2707. GETFUNCTABLE
  2708. TEMPPATH
  2709. \ICPOS
  2710.                           EXPORT SALES DATA
  2711. > Type the drive\directory\filename of the export file, then press 
  2712. ENTER. The default file name is composed of the inventory location 
  2713. code and today's date. 
  2714. > Once the export files have been created the sales log, invoices, 
  2715. and client histories are cleared and presumed moved to another 
  2716. computer.
  2717. > The export files must be sent as a group via modem or diskette to 
  2718. the PC that contains your master inventory, then use you 
  2719. can use the 'Import' command to update the master inventory. 
  2720. Press a key...
  2721. GETFUNCTABLE
  2722. TEMPPATH
  2723.                      COMPOUND TAX 2
  2724. > Compounding taxes means that when calculating Tax 2, 
  2725. Tax 1 is included in the taxable amount. This is also 
  2726. known as taxing the taxes.
  2727. > Press Y if Tax 1 is to be included in the calculation 
  2728. of Tax 2.
  2729. > Press N if you do not wish to compound the taxes.
  2730. Press a key...
  2731. G@          IDENTIFY A PRODUCT BY STOCK CODE
  2732. > Type the stock code of the item you want then 
  2733. press ENTER.
  2734. > Press F3 to select it from an alphabetical list.
  2735. > Press ESCAPE to cancel.
  2736. Press a key...
  2737.                   ADDING A NOTE
  2738. > Type any text that you want to appear after 
  2739. the current line on the invoice or sale slip. 
  2740. > Press F4 to delete the current line. The text 
  2741. will be wrapped automatically to fit the edit 
  2742. window.
  2743. > Press F10 to accept it or ESCAPE to cancel. 
  2744. Press a key...
  2745. redundant text. If you don't want to reuse it just type over it or 
  2746. press F4 till it is gone. 
  2747. > Please note that this text is used for the current sale only. It 
  2748. is saved in the client's record but not in open invoices.
  2749. Press a key...
  2750. GETFUNCTABLE
  2751. TEMPPATH
  2752.                      CHECK FOR PRINTER
  2753. > Press Y if you want Retail Plus to verify that the printer 
  2754. is ready before each print job. 
  2755. > Press N to disable printer checking.
  2756. > Normally you will need to disable printer checking only 
  2757. when the printer is connected to a network server instead of 
  2758. your own workstation. In that case it is up to the network 
  2759. to handle printer faults.
  2760. Press a key... 
  2761. W            GROSS
  2762. > This is the actual gross 
  2763. sales earned by this item in 
  2764. each calendar month.
  2765. > This number is supplied by 
  2766. the system and you do not 
  2767. normally need to enter it 
  2768. here.
  2769. Press a key...
  2770. Z                  NEXT CUSTOMER NUMBER
  2771. > Type the next customer number you want to use then 
  2772. press ENTER.
  2773. > Valid customer numbers are 5 digits long and have 
  2774. no leading zeros.
  2775. > The system will automatically prefix the customer 
  2776. number with the first letter of the current location 
  2777. code.
  2778. > Press a key...
  2779. &kP2&kPb&kP>
  2780. *kPT$kPp%kP
  2781. kPL    kP
  2782. 4kP2!kP
  2783. $kPl7kP
  2784. kPt6kP`
  2785. L,kP`.kPD              DEFINE A NEW INVENTORY ITEM
  2786. > This window is used to quickly add an item that is 
  2787. not already in your inventory. The minimum 
  2788. information needed is an item name, a 
  2789. stock code and a selling price.
  2790. > Another method to add new items is the Add Item 
  2791. command under the Inventory  menu. It gives more 
  2792. complete access to all the fields in an item record. 
  2793. > Press F10 to accept the new item or ESC to cancel.
  2794. Press a key...
  2795. &kP2&kPb&kP>
  2796.                            CUSTOMER NUMBER
  2797.                                 
  2798. > The first 6 characters in this field are always used to store the 
  2799. customer number, which is automatically inserted when the client 
  2800. information is saved. The last five characters are reserved to 
  2801. display the client's bonus points if this feature is in use. See the 
  2802. manual for info on how you can also use this field to set up a 
  2803. client's tax exempt status and standard add-on charges.
  2804. > If you want to assign a consistent discount to a client you can set 
  2805. it up here. For example, if a client usually gets a discount of eight 
  2806. percent you would enter "/D08.00", or for ten and a quarter percent 
  2807. you would enter "/D10.25". This discount will automatically be used 
  2808. when the client's order is processed, but you can over-ride it at the 
  2809. time of the sale by pressing F6 and setting the discount to zero or 
  2810. anything you wish. When the discount rate is entered and the client 
  2811. number is inserted the field will look like S10001 /D08.50
  2812. Press a key...
  2813. &kP2&kPb&kP>
  2814. *kPT$kPp%kP
  2815. kPL    kP
  2816. 4kP2!kP
  2817. $kPl7kP
  2818. kPt6kP`
  2819. L,kP`.kPD5kPf4kPN-kP
  2820. )kPd)kPDBF
  2821. GETFUNCTABLE>M
  2822. TEMPPATH
  2823.              ENTER A COMPANY NAME
  2824. > Type the name of your business. This will 
  2825. appear on the POS screen title and some of 
  2826. the printed reports.
  2827. Press a key...
  2828. &kP2&kPb&kP>
  2829. *kPT$kPp%kP
  2830. kPL    kP
  2831. 4kP2!kP
  2832. $kPl7kP
  2833. kPt6kP`
  2834. L,kP`.kPD5kPf4kPN-kP
  2835. )kPd)kPDBF
  2836. GETFUNCTABLE              ENTER A SERIAL NUMBER
  2837. > If you have one, type the serial number for 
  2838. your copy of Retail Plus. Please note that the 
  2839. software licencing for Retail Plus requires 
  2840. you to register one copy per store or remote 
  2841. sales location.
  2842. > Which serial number you enter will determine 
  2843. whether Retail Plus runs in single user or 
  2844. multi-user mode.
  2845. Press a key...
  2846.